Chargé de mécénat H/F
Référence : 2025-1832057
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Bibliothèque nationale de France (BNF)
- Localisation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 32856-49884 € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice déléguée au mécénat (DME), le / la chargé(e) de mécénat assurera les missions suivantes :
Les campagnes de collecte de fonds auprès du grand public
1) Elaboration, mise en œuvre et pilotage des campagnes de collecte de fonds :
- coordination des différents intervenants pour la bonne réalisation des étapes de planification (communication, presse, outil de gestion des dons)
- rédaction des supports de sollicitation (courriers, mailings…) et de communication (print et web)
- collecte des informations sur les projets, rédaction et réalisation des supports de communication papier et numérique
- élaboration des messages de sollicitation
- prospection active
- saisie et gestion des dons
- suivi de l’encaissement des dons
- envoi des reçus fiscaux
2) Relations avec les donateurs :
- animation et fidélisation des donateurs
- rédaction des courriers de remerciements
- mise en œuvre et suivi des contreparties donateurs et partenaires
- organisation de la Soirée des donateurs (événement annuel)
- gestion de la base de données des donateurs
3) Suivi des campagnes :
- analyse et bilan des campagnes
- mise à jour du fichier (modification des adresses postales…)
- enrichissement du fichier
- mise à jour des pages donateurs sur le site web
4) Recherche de partenaires dans le cadre des campagnes :
- identification de partenaires
- négociation, mise en œuvre et suivi des clauses des contrats de partenariat
Le Fonds de dotation de la BnF
Piloter auprès de la Directrice du Fonds de dotation :
- L’organisation des CA et des CI
- Le Suivi des legs reçus par le Fonds et autres dons
Le réseau des cercles d’amis de la BnF
- Organisation de la réunion annuelle du Cercle de la BnF, rédaction et mise en forme du document remis aux participants. Coordination avec les conservateurs pour présenter les acquisitions futures
- Relais avec l’Association des Amis de la BnF (information, sollicitations, suivi des dons)
Profil recherché
· Savoirs
- Bonne connaissance des techniques de collecte de fonds, du cadre juridique et fiscal du mécénat et de la transmission du patrimoine, de la RGPD.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, InDesign, Photoshop, Drupal).
· Savoir-faire
- Bonne capacité à conduire des projets complexes et à travailler en transversalité.
- Bonne capacité de gestion et de suivi budgétaire
- Bonne capacité d’expression verbale et écrite
- Bonne capacité à maîtriser les délais
- Savoir travailler en équipe
· Savoir être
- Sens des relations humaines
- Diplomatie et capacité d’écoute
- Sens de l’initiative
- Etre force de proposition
- Esprit de synthèse, autonomie, rigueur et persévérance
Localisation
Qui sommes-nous ?
La BnF, ce sont sept sites en France et une grande diversité de métiers. Conservateurs, bibliothécaires, artisans d’art, ingénieurs, médiateurs, gestionnaires… tous réunis par une même passion du patrimoine et du service aux publics.
Établissement public sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France conserve et met à disposition de tous les publics l’un des fonds documentaires et patrimoniaux les plus riches du monde. Elle a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.
Ici, on conserve des livres bien sûr ! Mais les collections françaises, européennes et extra-européennes de la bibliothèque s’étendent des manuscrits jusqu’aux contenus audiovisuels en passant par les partitions de musique, les estampes, la photographie, les monnaies et les médailles, les cartes et les plans, les costumes de spectacles… et bien d’autres trésors encore. Elle gère le dépôt légal institué par François 1er en 1537, intégrant progressivement les nouveaux supports et médias, les objets numériques et le web.
Centre de recherche, d’étude et de culture connecté avec le monde, la BnF est l’héritière des collections royales constituées depuis le Moyen Âge, qui n’ont cessé de s’enrichir et de se diversifier à travers les siècles.
Elle développe des activités de recherche et de diffusion de la connaissance, grâce à l’organisation régulière d’expositions à destination du grand public et de nombreuses manifestations culturelles, conférences, colloques, concerts, sur ses sites et partout en France. Elle anime un réseau de coopération avec d’autres services documentaires en France et participe à différentes formes de coopération internationale.
La BnF accueille tous les publics et encourage chacun à faire le meilleur usage de ses collections, de ses espaces de travail, de lecture, de collaboration, de recherche et de culture. Elle met ses collections et ses solutions technologiques au service des chercheurs et des étudiants, mais aussi des passionnés, des simples curieux ou encore des jeunes publics et des familles.
La diversité des talents et des compétences qui animent au quotidien la Bnf est à l’image de la richesse de ses collections et de la multiplicité de ses ressources techniques et scientifiques.
Descriptif du service
Établissement public administratif placé sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France (BnF) a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.
La Délégation au mécénat est composée d'une directrice déléguée au mécénat, de trois chargées de mécénat, et de trois chargés de locations. Elle est chargée de définir et de mettre en œuvre la politique de mécénat et la collecte de fonds auprès d’entreprises, de fondations et de particuliers en France et à l’international, afin de soutenir les missions de la BnF (acquisitions, numérisation, restauration, recherche…). La DME est également chargée de définir la politique et la mise en œuvre de privatisations des espaces de la BnF et l’organisation d’événements institutionnels et de relations publiques.
Enfin, la DME est en charge du Fonds de dotation de la BnF.
Liaison hiérarchique
la Directrice déléguée au mécénat (DME)
Liaison fonctionnelle
la Présidence
- la Direction générale
- l’Agence comptable
- à la Direction des Collections : l’ensemble des départements de collections
- à la Direction de l’Administration et du personnel : le département du Budget et des affaires financières, le département des Affaires juridiques et de la commande publique, le département des Moyens techniques, la Direction déléguée aux ressources humaines
- à la Direction des Services et des réseaux : le département des Systèmes d’information
- la Direction d
À propos de l'offre
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Présence lors des manifestations en soirée
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L332-1
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé d'études et d'enquêtes