Chargé de la logistique (H/F)

Missions :
Rattaché(e) au responsable du service patrimoine et logistique, vous mettez en œuvre la politique de logistique de l'établissement. Vous supervisez, coordonnez et contrôlez le travail de plusieurs équipes ou de prestataires, à spécialités techniques multiples (service général, gestion des locaux, accueil …). Vous proposez, gérez et actualisez l'ensemble des données administratives du service et les indicateurs concernant le patrimoine de l'établissement.
Activités :
Activités principales
1. Coordination et encadrement du pôle logistique

• Organiser, planifier, et superviser les activités du pôle logistique ;
• Encadrer les trois agents du pôle (niveau catégorie B) en veillant à la répartition équitable des tâches et au respect des délais ;
• Assurer le suivi des formations et du développement des compétences des membres de l’équipe ;
• Garantir la bonne application des règles d’hygiène, de sécurité, de la réglementation et des protocoles CNRS.

2. Contribution aux activités logistiques
• Superviser la gestion des contrôles d’accès des campus pour les utilisateurs internes et externes ;
• Participer à l’organisation logistique des événements (colloques, conférences, assemblées générales, etc.) sur les campus ;
• Collaborer avec les prestataires externes pour garantir la qualité des services.

3. Gestion administrative transversale du service
• Mettre à jour les bases de données patrimoniales dans les outils dédiés, notamment le logiciel LOGIC ;
• Elaborer et suivre les procédures administratives l’ensemble des deux pôles du service ;
• Préparer et suivre les indicateurs clés de performance liée aux activités logistiques et patrimoniales ;
• Élaborer des bilans d’activité périodiques et contribuer aux rapports de gestion pour la délégation ;
• Participer à la rédaction des pièces des procédures d’achat des marchés publics.

4. Interactions transverses avec les autres services de la délégation et les laboratoires
• Travailler en étroite collaboration avec le secrétariat général (SG) et les services prévention et sécurité (SPS), système d’information (SSI), financier-comptable (SFC), ressources humaines (SRH), communication (SCOM) et les unités de recherches hébergées sur les campus ;
• Participer à des réunions interservices pour coordonner les projets et les activités logistiques ;
• Participer aux comités des directeurs de laboratoires des campus.

Activités spécifiques
• Suivi et mise à jour des documents techniques et administratifs (DOE, VTR, plans, etc.) ;
• Superviser la gestion des besoins logistiques ;
• Analyse des besoins en termes de ressources matérielles et humaines pour les projets à venir ;
• Réponse aux urgences logistiques (pannes, incidents, réclamations, etc.) avec réactivité et efficacité.

Contexte de travail :
La délégation régionale Île-de-France Villejuif comporte 9 services internes qui assurent la gestion de 97 unités de recherche et 2100 personnels, princ
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