Chargé de la gestion et du suivi du contrôle des centres de formation aux titres professionnels H/F
Référence : 2025-1845221
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités de Meurthe-et-Moselle
DDETS de Meurthe-et-Moselle Pôle Cohésion Territoriale Insertion Emploi Entreprises Service Développement de l'emploi 23 boulevard de l'Europe - Centre des Nations 54500 VANDŒUVRE-LES-NANCY - Localisation : DDETS 54
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos missions :
- Contrôle et appuis aux Centres de Formation ; appui/conseil aux jurés ( Meurthe et Moselle) et aux candidats
- Traitement des recours candidats, mémoires au TA.
- Décisions d’aménagement d’épreuves pour les personnes en situation de handicap
- Décisions d’habilitation des jurés
- Traitement des décisions de VAE
- Gestion administrative, suivi, enregistrement, classement, stats.
Activités annexes : intervention dans des réunions de responsable de session de l’Afpa Expertise auprès de la DGEFP ou de la DG Afpa
Partenaires institutionnels : AFPA/ centres de formation professionnelle
Activités:
Secrétariat:
Accueil téléphonique émanant des centres agréés, des candidats, des jurés, renseignements et orientation des interlocuteurs. Contrôle administratif des dossiers(détection des informations manquantes)
Gestion de la boîte de messagerie institutionnelle. Gestion du courrier
Rédaction des documents produits par le service, archivage. Vérifications des procès-verbaux transmis en fin d'examen.
Vérifications des informations nominatives des candidats sur CERES. Enregistrement des PV en Ddets et validation des sessions dans l'applicatif CERES. Transmission des PV au centre d'archivage national.
Suivi, élaboration et transmission des statistiques
Contrôles Sessions d'examen:
Vérifications des déclarations de mise en œuvre des examens,
Gestion du planning examen du service,
Analyse de la conformité des données transmises,
Analyse des planning prévisionnels et retour sur les centres si anomalies détectées.
Contrôles des sessions d'examen dans les centres. Constats d'anomalies par rapport aux référentiels. Rédaction des courriers à la suite des contrôles.
Jurés :
Réception et instruction conjointe avec l'AFPA des dossiers des juré(e)s professionnels.
Création/Mise à jour de l'applicatif CERES.
Transmission pour formation au service compétent de l'AFPA.
Rédaction de la décision nominative.
VAE / AFPA :
Instruction des dossiers
Décision de recevabilité
Création dans l'applicatif
Enregistrement en interne
Transmission de la décision au centre AFPA et au candidat
Procédure France VAE :
- Instruction des demandes reçues sur le portail France VAE
- Décisions de recevabilité (validation du dossier de faisabilité)
- Réception et étude du dossier professionnel (DP) du candidat ; signalement si problème
sur le dossier
- Recherche d'un centre d'examen et proposition d’une date de passage
- Notification du résultat au candidat + saisie des résultats dans France VAE
Nota important: Cette fiche de poste tient compte de la réalité des missions exercées par le service de la politique du titre professionnel. Dans le cadre de la revue des missions, certaines doivent être transférées à l'AFPA (habilitation des membres des jurys d’examen
Profil recherché
Compétences requises sur le poste :
Maîtrise des dispositifs - Qualités d'organisation - Sens du travail en équipe - Rigueur et fiabilité - Adaptabilité - Disponibilité en dehors des plages horaires de travail habituelles pour les sessions d'examen - Compétences rédactionnelles.
- Maitrise de la procédure de validation des titres professionnels dans son ensemble
Connaissances :
Savoir utiliser les outils bureautiques et les applications informatiques spécifiques.
Avoir le sens de l’écoute et du dialogue
Posséder un bon relationnel avec les structures, les partenaires
Savoir contrôler l’application d’une règle et la faire respecter.
Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l’organisation.
Savoir rendre compte.
Savoir actualiser ses connaissances.
Posséder le sens des responsabilités et du service public.
Savoir faire :
Réactivité et esprit d’initiative
Organiser et planifier son activité
Capacité à développer ses connaissances techniques.
Capacité de communication et d'expression.
Capacité de synthèse et d’analyse.
Capacité rédactionnelle.
Savoir être :
Travailler en autonomie et rigueur.
Capacité d'adaptation et d'initiative.
Faire preuve de discrétion professionnelle.
Faire preuve de réactivité.
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS) est issue de la fusion de l'unité départementale de la DIRECCTE et de la direction départementale de la cohésion sociale (DDCS).
Elle porte les politiques suivantes :
- les politiques de protection des personnes vulnérables et des personnes relevant de l'asile, d'accueil, d'hébergement et d'insertion sociale des personnes sans-abris, et d'accès ou de maintien dans le logement (pôle "Solidarités Hébergement Logement")
- les politiques de la ville, de lutte contre la pauvreté, d'intégration, d'insertion professionnelle, de développement de l'emploi et d'anticipation des mutations économiques (pôle "cohésion territoriale - insertion - emploi - entreprises").
- la politique du travail, dans la cadre du système d'inspection du travail porté par une ligne hiérarchique spécifique. Le pôle "Travail" de la DDETS est divisé en deux unités de contrôles, un service d’accès au droit et un service central du travail.
- la politique de droits des femmes et d'égalité et les instances médicales conseil médical.
Descriptif du service
Le Pôle «Cohésion territoriale – insertion – emploi – entreprises» est chargé au plan départemental et infra départemental:
- du pilotage de la politique de la ville et de la stratégie pauvreté
- des dispositifs de soutien au développement local, à l’insertion par l’activité économique, à l’économie sociale
et solidaire, de la coordination des politiques en faveur de l’accès et du retour à l’emploi
- des dispositifs de soutien aux entreprises en difficultés et d’accompagnement des mutations économiques
Le service "développement de l'emploi" est en charge:
- de l'animation, du suivi et de la mise en œuvre des dispositifs d'accompagnement à l'emploi nationaux
- de l'animation, du suivi et de la mise en œuvre des plans et appels à projets d'accès et de retour à l'emploi
- de la politique du Titre
- du suivi des fonds européens
En 2025, dans le cadre d’une réorganisation des services et des pôles, le service « développement de l’emploi » fusionnera avec le service « insertion professionnelle, économie sociale et solidaire ». Cette fusion n’impactera pas les missions du ou de la titulaire du poste.
À propos de l'offre
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Contacts :
Personne à contacter :
Annie Tourolle, Directrice Départementale Emploi, Travail, Solidarités :annie.tourolle@meurthe-et-moselle.gouv.fr
Autre personne à contacter (mail) :
Claude Monsifrot, Directeur Adjoint Emploi, Travail : claude.monsifrot@meurthe-et-moselle.gouv.fr
Votre candidature :
Les candidatures doivent être adressées par courriel à l'unité Mobilités - recrutement - parcours professionnel du Secrétariat Général Commun de Meurthe et Moselle : sgc-recrutement@meurthe-et-moselle.gouv.fr
Le recrutement se fera en application du décret n° 2019-1265 du 29/11/2019 relatif aux lignes directrices de gestion et à l'évolution des attributions des commissions administratives paritaires.
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Spécificités du poste / Contraintes :
Déplacements dans la région, collaboration avec les collègues des autres département du Grand Est
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2° de l'article L332-2 du Code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / chargé du contrôle de la formation professionnelle
