Chargé de la gestion administrative des outils pédagogique de Polytech Paris Saclay H/F

Référence : 2025-1818238

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris-Saclay
  • Localisation : Orsay
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Activités principales de l’agent·e :

Administration et support fonctionnel :

  • Gestion des bases de données en pédagogie (OASIS, ADE) : mise à jour des données des étudiants·es, enseignants·es et personnels·les administratifs·ves et techniques au fil de l’eau
  • Développement et gestion des applications métiers : recensement des besoins et des améliorations fonctionnelles souhaitées
  • Pilotage des projets d’évolution du système d’information pour garantir ses performances : établissement des cahiers des charges
  • Suivi de projet de développement pour garantir que les solutions mises en place répondent aux besoins pédagogiques et administratifs de l’école
  • Interaction avec les prestataires de service qui développent les outils informatiques utiles au service pédagogie
  • Supervision de la gestion des accès aux systèmes, en garantissant la confidentialité et l’intégrité des données
  • Diffusion auprès des usagers·ères des améliorations et nouvelles fonctionnalités apportées aux outils
  • Mise en place d’actions de communication interne : rédaction de documents supports et mise à disposition des équipes enseignantes et des étudiants·es.
  • Formation des personnels·les enseignants·es et techniques aux outils ADE et OASIS
  • Réponse aux enquêtes (CGE, CDEFI, CTI…), analyses et statistiques en pédagogie

Profil recherché

Connaissances, savoirs :

  • Architecture et l'environnement technique du système d'information
  • Applications métiers
  • Réglementations et procédures en vigueur liées à la scolarité, aux stages et à l’alternance
  • Connaissances des outils de base de données (de type OASIS, ADE ou autre), Pack office


Savoir-faire :

  • Communiquer et faire preuve de pédagogie
  • Animer une équipe
  • Accompagner les changements
  • Intérêt et aisance avec la prise en mains de nouveaux logiciels
  • Conduire un projet
  • Communiquer à l’oral en anglais

Qui sommes-nous ?

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

À propos de l'offre

  • Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

    • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
    • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
    • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
    • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

  • Vacant à partir du 30/01/2025

  • Chargée / Chargé de la coordination administrative

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