Chargé de la commande publique (h/f) - LE PRADET

L'agent chargé de la commande publique conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises. Il conseille les élus et les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques et gère administrativement et financièrement des marchés publics en liaison avec les services concernés.

Missions principales de l'agent:
Activité 1: Formaliser et encadrer la procédure de consultation
* Assurer la constitution des Dossiers de consultation des entreprises : appui aux services et relecture des pièces techniques, rédaction des pièces administratives, suivi du circuit de validation
* Assurer les procédures de passation des marchés publics : gestion de la publicité et publication des DCE, réception et ouverture des plis, appui et relecture de l'analyse des offres, assurer la notification de tous les documents nécessaires à l'attribution définitive (pièces fiscales et sociales, rematérialisation de l'acte d'engagement, lettres de rejet, contrôle de légalité, notification du marché à l'attributaire ...)
* Déclaration REAP, Données essentielles, avis d'attribution ...
* Rédaction des courriers et rapports liés à la procédure ;
* Renseigner les tableaux de bord mis en place en interne et intégrer les documents marchés publics dans le réseau.
* Accompagnement auprès des services extérieurs
* Responsable du suivi des dossiers qui lui sont confiés

Activité 2: Assurer le suivi administratif des marchés publics
* Assurer la passation des actes liés à l'exécution administrative des marchés publics : vérification des éléments techniques et administratifs nécessaires, rédaction des actes, courriers ou rapports, assurer la notification le cas échéant ;
* Assurer la reconduction des marchés et le contrôle des pièces sociales et fiscales :
* Lettre de reconduction (sollicitation des services gestionnaire, rédaction et notification des reconduction)
* Réclamation des pièces sociales et fiscales, contrôle des pièces
* Enregistrer les données liées à la procédure et à l'exécution dans la solution informatique : création du marché, mise à jour des révisions, reconduction informatique des marchés, création des avenants et des sous-traitances ...
* Contrôle des révisions de prix
* Assurer un rôle de référent pour les équipes opérationnelles
* Apporte une aide permanente au responsable du service en termes de gestion, de communication, d'information.
* Être le relais d'informations avec le supérieur hiérarchique

Missions annexes:
* Veille juridique (recherche, lecture, formation)
* L'agent devra pouvoir gérer, pour assurer la continuité de service, les dossiers confiés à un autre gestionnaire marché public en son absence ou en cas de surcharge de travail.
* Classer et archiver tous les documents et pièces relatifs aux marchés et conventions en respectant le plan de classement informatique et physique et les procédures en matière d'archivage.