CHARGÉ(E) DE L'ÉVÈNEMENTIEL - LE FENOUILLER

La commune du Fenouiller, située en zone rétro-littorale, bordée par les marais, la rivière la Vie et des terres de cultures, recherche son ou sa chargé (e) de l'évènementiel et de la vie associative.
Sous la Direction du Maire, de l'élue en charge du secteur et de la Directrice Générale des Services, vous êtes en charge de l'organisation des évènements de la commune et des relations avec les associations locales.

Le/la chargé(e) événementiel sera en charge de la conception, du bon déroulement et évaluation des événements de la ville, en transversalité avec les services municipaux concernés, les divers partenaires de la ville : évènements tels que le marché de Noël, la fête de la musique, le Festiv'Accordéon, le Festiv'Assos, la Journée du Patrimoine, etc...,
Il/Elle aura également en charge les réservations de salles pour les associations et le traitement de leurs demandes.

Evènementiel :
* Vous concevez, pilotez, coordonnez, les événements, les animations de la collectivité,
* Vous assurez leur organisation technique, logistique et matérielle ainsi que leur gestion juridique, administrative et budgétaire
* Vous proposez les actions nécessaires au montage des différents évènements et gérez leur organisation en lien avec l'ensemble des parties prenantes (élus, direction générale, services municipaux, associations, prestataires...)
* Vous établissez les déroulés des différentes manifestations
* Vous coordonnez en amont, le jour J et en aval, les différents acteurs intervenant dans l'organisation des manifestations,
* Vous rédigez des actes administratifs en lien avec les évènements (courriers, arrêtés...)
* Vous effectuez des bons de commandes et des achats en lien avec les évènements (prestations de sonorisation, fleurs, etc.)
* Vous établissez l'évaluation des manifestations
* Vous développez des partenariats
* Vous travaillez en transversalité avec les services municipaux et les associations.

Vie associative :
* Vous planifiez les réservations des salles mises à disposition des associations

Présence obligatoire le mercredi
Possibilité de télétravailler 1 jour par semaine
Déplacements, présence aux évènements le WE,
Présence en soirée aux réunions avec les associations (2 / an)