Chargé de gestion des Habilitations à Diriger des Recherches H/F
Référence : 2025-1877697
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 75013 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D’ACCUEIL DU POSTE
La Direction de la Recherche, Innovation, Valorisation et Ecoles doctorales (DRIVE) assure le pilotage de la gestion administrative de la recherche.
Elle accompagne la mise en œuvre de la politique de recherche de l’université. Elle propose des services d’appui aux unités de recherche et à leurs chercheurs, Elle coordonne notamment les actions de pilotage stratégique de la recherche, l’innovation et le transfert des connaissances, les actions liées aux financements et aux appels à projets relatifs à la Recherche.
RÉSUMÉ DU POSTE
La cellule HDR met en œuvre et veille à l’application de la procédure HDR dans le cadre de la politique d’Université de Paris en lien avec le directeur du collège des écoles doctorales et le vice-président recherche d’UP.
Elle organise et coordonne le traitement et le suivi des candidatures à l'Habilitation à Diriger des Recherches UPCité, de l'acte de candidature à la délivrance du diplôme .
Elle organise et participe à la commission HDR en santé
https://u-paris.fr/habilitation-a-diriger-des-recherches-hdr/
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Activités principales:
Gestion des demandes d'HDR UPCité :
- Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif et en vérifier la conformité : superviser les
inscriptions administratives, l'organisation des soutenances (conformité des jurys et des diplômes)
- Sélectionner et diffuser de l’information et répondre aux demandes d’informations en interne et en
externe : apporter des réponses/solutions aux UFR, aux Facultés, candidats et aux experts sollicités
- Suivre les dossiers administratifs des candidats des 3 Facultés
- Transmission des décisions HDR émises par les instances aux candidats UPCité
- Transmettre aux doyens facultaires :
o les attestations de réussite
o les autorisations de présentation des travaux HDR
- Gestion du courrier électronique via l'alias de messagerie concernant les HDR
- Faire appliquer la réglementation et les procédures relatives aux demandes d’inscriptions à l’HDR, et
s’assurer du respect des délais
- Concevoir des tableaux de bord - Tenue d'un journal de bord/statistiques des candidatures à
l'HDR évaluées et soutenues
- Rédiger un bilan d'activité annuel
- Elaborer divers documents (procédure soutenance en visioconférence, délégation de signature,
fiche d’inscription administrative, autorisation de présentation des travaux, Procès-verbal de
soutenance etc...)
- Suivre l'évolution de la réglementation dans le domaine de l’HDR
- Améliorer les procédures de gestion et de suivi des candidats à l’HDR
- Mise à jour du site web de la page dédiée aux HDR
Gestion des HDR de la Faculté Santé :
- Assurer la gestion et le suivi des candidatures à l'HDR de la Faculté Santé
- Transmettre les dossiers dématérialisés aux experts (rapporteurs) en santé
Profil recherché
Connaissances :
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’université
o Connaissance de la réglementation et des procédures du domaine de l’HDR.
o Elaborer et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative
o Elaborer des documents divers (notes d’information, documents de synthèse), les reproduire et les
diffuser
o Suivre les dossiers administratifs
o Gérer la confidentialité des informations et des données
o Techniques de communication orale et écrite
o Utiliser et maîtriser les outils bureautiques
o Conduire un projet
o Elaborer des choix, planifier les actions, estimer les besoins en moyens pour son équipe
o Conduire des négociations dans un cadre prédéfini
o Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure.
o Contribuer à la définition des indicateurs pour le suivi et l'analyse des résultats
o Exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques
o Connaissance générale des principes de la communication
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
Savoir-faire
o Rechercher les experts scientifiques dans la thématique du candidat
o Analyser et gérer les demandes d’information
o Mettre en œuvre et faire respecter les procédures et les règles relatives à la complétude du dossier de
candidature et à l’inscription administrative des candidats à l’HDR
o Evaluer et hiérarchiser les besoins des candidats et leur apporter des réponses spécifiques et adaptées
o Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers et alerter au besoin
o Faire preuve de pédagogie
o Réaliser des synthèses
o Rédiger des courriers, des rapports et divers documents
o Procédure des HDR sur arrêté ministériel
o Savoir coordonner, animer un réseau et conduire des projets
o Savoir rendre compte de son activité/alerter sa hiérarchie
o Savoir travailler en équipe
Pratique et maîtrise des logiciels suivants :
o APOGÉE : Application pour l'organisation et la gestion des enseignements et des étudiants
o Outils bureautiques Word, Excel, Power Point, Adobe Reader Pro
Logiciel Nextcloud
o Portail ENT ou intranet
o Messagerie Outlook
o Google DRIVE
Savoir-être – Compétences comportementales :
Rigueur et sens de l'organisation
o Sens relationnel
o Réactivité
o Capacité à anticiper les échéances et respecter un calendrier de travail
o Sens de la confidentialité
o Être force de proposition
o Être autonome
o Se rendre disponible
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :
Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent
Qui sommes-nous ?
Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur.
Descriptif du service
Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants-chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.
Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ».
Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.
Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.
À propos de l'offre
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- Recherche d'experts scientifiques dans la thématique de recherche du candidat à l’HDR Santé
- Assurer l'interface avec les rapporteurs sollicités
- Participer à la Commission HDR Santé et élaborer les compte-rendu de commission -
Vacant à partir du 01/05/2025
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Gestionnaire de scolarité
