Chargé de gestion budgétaire et financière -VIGINUM H/F

Sous la supervision du/de la chef(fe) du bureau soutien, le(a) chargé(e) de gestion budgétaire et financière aura pour principale mission, la préparation, l’exécution et le suivi budgétaire et financier du service, en lien avec les 4 bureaux qui le composent.

A ce titre, il/elle aura la responsabilité de :

• Piloter et encadrer la gestion budgétaire du service (participer aux différentes étapes du processus de dialogue budgétaire, consolider des dossiers d’analyses en vue des exercices budgétaires, l’élaboration et le suivi des tableaux de bord et d’analyse du service) ;
• Animer le dialogue de gestion avec les services métier ;
• Assurer le suivi financier et l’exécution du budget de la structure tout au long de l’année sur l’ensemble de la chaîne de la dépense (expressions de besoins, demandes d’achat, transmission des bons de commande, établissement des services faits) ;
• Accompagner les services métiers dans la réalisation de leurs demandes d’achats ou dans la réalisation de certaines commandes spécifiques ;
• Représenter le service au sein du réseau des acheteurs du SGDSN et, à ce titre, participer à l’élaboration de la politique d’achat du service, puis en assurer la mise en œuvre et réaliser le reporting dans le domaine ;
• Mettre en œuvre les principes fondamentaux du contrôle interne financier (contrôle de gestion, respect de la chaine financière et délais), assurer le suivi de l’exécution des contrats et marchés (gestion des sous-traitants, rédaction des avenants, etc.), y compris sur le plan financier (pénalités, révisions de prix) ;
• En lien avec le/la conseillèr(e) juridique, s’assurer de la conformité des contrats et marchés au cadre réglementaire en matière de protection des données à caractère personnel.