Chargé de gestion administrative et financière pour les projets ERASMUS H/F

Résidence administrative : Pôle administratif et financier de l'IFPRA à Mont Saint Aignan

Missions principales :

·       Sous l’autorité du cadre responsable et en collaboration avec sa collègue chargée de gestion administrative et financière, il / elle assure le suivi administratif et financier des différents dossiers de mobilité Européens de type KA1 Erasmus+, en relation avec les chefs de projets, et les services du Rectorat de Normandie.

-          Conventions avec les établissements et kits administratifs

-          Pointage des justificatifs de mobilités

-          Complétude de tableaux de suivis

-          Versement des fonds aux établissements

-          Classement et archivage documents (numérique et papier)

·       Veille au respect par tous les acteurs, des conditions de réglementations propres à chaque type de financement, ainsi qu’à l’éligibilité, au contrôle et au suivi des dépenses liées aux projets.

·       Gère les frais de déplacements

·       Veille au respect des échéances et du calendrier administratif et comptable.

·       Procède à l’enregistrement des différentes opérations financières de premier niveau (bon de commandes, engagement, liquidation et règlement) sur le logiciel dédié.

·       Assure le suivi de la consommation des différentes subventions reçues par l’IFPRA.

Il / elle pourra intervenir sur différentes tâches administratives et financières du pôle financier de l’IFPRA

Relations hiérarchiques :

L’assistant.e de gestion administrative et financière est placé. e sous l’autorité du Directeur Administratif et Financier de l’IFPRA.