Chargé de gestion administrative et financière du projet H2NC H/F

Résidence administrative : IFPRA Mont Saint Aignan

Missions principales :

Il/Elle assiste la Cheffe de projet H2NC au plan financier et comptable :

 .  Participe à la préparation des réunions, groupes de travail et instances H2NC aux côtés de la cheffe de projet H2NC ;
 .  Assure toutes les opérations de suivi et de bonne gestion administrative et financière du projet H2NC ;
.   Applique les procédures budgétaires et administratives inscrites dans le vade-mecum H2NC et veille à les faire appliquer auprès des partenaires, porteurs d’actions  ;
.   Suit la planification des dépenses et des transactions financières (versement des enveloppes au fil du projet…) ;
.   Suit le respect des conventions, des règles de subventionnement et la bonne utilisation des fonds alloués auprès partenaires ;
.   Elabore, en tant que de besoin, des outils et des supports administratifs et financiers (tableaux de bord, graphiques, cartographies…) favorisant l’évaluation du projet H2NC
.   Renseigne et transmets les indicateurs financiers et budgétaires pouvant faire l’objet d’enquêtes et participant aux bilans annuels, à mi-parcours et/ou bilan final de l’opération H2NC
.  Prépare et saisie, le cas échéant, les lettres d’attribution de fonds, notifications budgétaires et autres documents

Il/elle sera l’interlocuteur-trice des référents financiers en charge du suivi administratif et financier des actions pour chaque partenaire, porteur d’action H2NC :

.   Accompagne les porteurs d’actions dans le suivi et l’exécution budgétaire des annexes financières H2NC ;
   Procède à l’enregistrement des différentes opérations financières relatives à la remontée des informations budgétaires ;
.   Vérifie l’éligibilité des pièces comptables transmises par les partenaires et en assure le contrôle administratif en s’appuyant sur l’aide et les conseils éventuels du service financier de l’IFPRA ;
.   Procède au classement et à l’archivage des documents budgétaires H2NC et justificatifs éligibles au programme France 2030.

Il/Elle travaille, en outre, avec l’expert-comptable et la commissaire aux comptes du CEINE :

.   Garantit le suivi et la sécurisation des actes administratifs générés
.   Travaille sur l’amélioration des procédures et la mise en place de la dématérialisation des documents ;
.   Rédige et passe le cas échant, des marchés au titre du CEINE dans le cadre du projet H2NC ;
.   Traite différents types d'opérations (saisie factures/bons de commande)