Chargé de gestion administrative et comptable (F/H) - VILLE D'ANGERS
Référence : O049250110000639
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Angers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville d'Angers recrute pour sa Direction Éducation un chargé de gestion administrative et comptable (F/H) - CDD 6 mois
Au sein d'une équipe de 10 personnes et rattaché à la responsable du secteur administratif et financier, au sein du service Ressources Internes et prospective, vous assurez le suivi administratif, comptable et financier lié au fonctionnement des écoles et des structures péri et extrascolaires d'un secteur géographique de la Ville d'Angers. Vous gérez également des dossiers qui vous sont propres.
A ce titre, vous devez :
Sur la gestion comptable et financière :
o Exécuter et suivre les budgets et dotations des structures sur un logiciel comptable métier (Grand Angle)
o Mettre en place des tableaux de bord
o Assurer le lien avec les fournisseurs et les prestataires
o Rappeler et veiller au respect des règles comptables, clarifier et sécuriser les procédures.
Sur la gestion administrative :
o Être l'interlocuteur privilégié des directions d'école du secteur pour toutes leurs questions liées aux relations avec la Ville, assurer le lien avec les équipes d'encadrement de l'animation.
o Réaliser le suivi des inscriptions scolaires.
o Rédiger les notes ou courriers divers, élaborer des tableaux de suivi d'activités, classer et archiver les documents.
Sur les dossiers spécifiques :
o Procéder à la facturation des familles
o Organiser la mise en place du service minimum en cas de grève dans les écoles (recenser les intentions de grèves, analyser les situations et participer aux réunions de prise de décision).
o Réaliser des statistiques et procéder à l'analyse des activités.
o Procéder aux versements des subventions aux associations et divers organismes et gérer la régie de dépenses mise en place pour les équipes d'animation.
o Assurer le suivi comptable des marchés publics du début de la prestation jusqu'au solde, ainsi qu'à leur suivi administratif
o Être l'interlocuteur des prestataires pour les questions liées à l'exécution des marchés
Profil recherché
Titulaire d'un BAC + 2, dans le domaine administratif, vous possédez une première expérience administrative et comptable ainsi qu'une appétence prononcée pour la gestion budgétaire et les marchés publics. Par ailleurs, vous maîtrisez le fonctionnement et l'organisation des collectivités territoriales.
Organisé, rigoureux et dynamique, vous êtes également autonome tout en démontrant une motivation certaine pour travailler en équipe et vous disposez de capacités relationnelles.
Votre maîtrise des outils bureautiques est reconnue (logiciels métiers - bureautique classique).
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
ÉLÉMENTS COMPLÉMENTAIRES
- Poste à temps complet.
- Permis de conduire requis car des déplacements sont à prévoir sur les différentes structures (écoles et accueils de loisirs)
- CDD de 6 mois
Adressez un dossier de candidature (lettre de motivation et CV) à l'attention de Monsieur le Maire
Par mail : recrutement.offres@ville.angers.fr
Les candidatures devront parvenir à la Direction des Ressources Humaines avant le 27 janvier 2025. -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 17/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
