Chargé de gestion administrative courriers courriels - COMMUNE DE MARSEILLE
Référence : O013241030000104
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction de l'Administration Générale et du Protocole, sous l'autorité
directe de la Directrice Générale des Services, vous êtes chargé(e) de mettre en ½uvre les missions de représentations du Maire et
des élus. Vous organisez l'ensemble du fonctionnement logistique et technique de l'Hôtel de Ville et du Palais du Pharo, au c½ur de
l'administration municipale. Contexte La Direction de l'Administration Générale et du Protocole est dotée de 4 services dont la
coordination est absolument indispensable au bon fonctionnement quotidien de l'institution : * Le service du protocole, chargé de la
coordination des cérémonies officielles et des déplacements * Le service manifestations et logistique, chargé d'organiser le montage
des manifestations et de les accompagner sur le plan technique * Le service administration générale de l'Hôtel de Ville, chargé du
fonctionnement administratif de la direction et des moyens humains et matériels nécessaires déployés sur le périmètre de l'Hôtel de
Ville * Le service Pharo chargé de la gestion et de la commercialisation des espaces de congrès, d'accueil et de représentations de la
Ville. La Direction de l'Administration Générale et du Protocole recrute aujourd'hui, au sein du Service Administration Générale de
l'Hôtel de Ville, un(e) chargé(e) de gestion administrative Courriers-Courriels.
Vos missions Votre rôle consistera à : * Prendre connaissance des courriers ou
mails adressés au Maire et appelant des réponses ; * Rédiger des réponses écrites officielles et assurer un suivi des correspondances ;
* Analyser les courriers et courriels reçus ; * Rechercher des éléments de réponse sur différents supports (sites internet,
documentation papier...) et/ou auprès de divers interlocuteurs ; * Classer et archiver les courriers et/ou mails envoyés ; * Prendre
contact avec les expéditeurs(trices) des courriers ou courriels pour obtenir des informations complémentaires ; * Suivre les
situations après éventuelles transmissions à d'autres acteurs ou services municipaux ayant compétence ; * Assurer une veille relative
à l'actualité, l'économie, la politique, le budget...etc. Vos avantages * Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du
cycle choisi) * Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...).
Profil recherché
Votre profil Nous avons hâte de vous connaître ! Titulaire d'un diplôme Bac à
Bac + 2 dans le domaine, vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire. Vous connaissez l'organisation
municipale et possédez des connaissances en Droit et/ou Sciences Politiques. Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles,
vous avez des capacités d'analyse et de synthèse. Vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques, les applications métier
(LibreOffice, publipostage, prise de notes...etc) et savez organiser, trier et analyser du courrier et des mails. Vous appréciez le travail
en équipe et êtes en mesure de travailler dans des délais contraints lorsque la situation le nécessite. Dynamique, rigoureux(euse) et
organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre discrétion professionnelle et votre respect de la confidentialité.
À propos de l'offre
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Postuler directement en ligne sur 'http://emplois.marseille.fr' (rubrique Candidature Spontanée si l'annonce n'apparaît pas encore sur le site en rappelant les références du poste)
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 29/12/2024
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
