Chargé de coordination secrétariat des élus - FECAMP
Référence : O076250103000651
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fécamp
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Fécamp recherche un(e) chargé(e) de coordination au sein de son secrétariat des élus.
-Supervision du service secrétariat des élus
-Organisation et gestion des procédures d'accueil physique et téléphonique
-Réceptionner, traiter et diffuser l'information : assurer la consignation des demandes et le suivi des réponses aux demandes
-Assurer le suivi des correspondances réceptionnées et développées en réponse aux administrés / partenaires
-Suivi de la gestion de l'agenda des élus et programmation des réunions, rendez-vous et permanences
-Rédaction de comptes rendus et relevés de décisions
-Gestion du planning des instances (cm, conseils d'adjoints, commissions) en lien avec l'administration générale
-Interface avec le secrétariat général (gestion des actes / parapheurs) et la direction générale
-Interaction et relations avec les partenaires institutionnels
-Préparations de fonds de dossiers
Profil recherché
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement administratif et politique d'une collectivité / Connaissance des principaux acteurs et partenaires de l'institution
Capacité à animer et piloter une équipe, gout du travail en équipe et transversalité
Capacité à organiser
Grandes capacités rédactionnelles
Capacité à définir les priorités / Esprit de synthèse et d'analyse / anticipation
Responsabilité, discrétion et confidentialité,
Sens du dialogue et de l'écoute, capacité à rendre compte
Capacité d'adaptation
Qui sommes-nous ?
Ville centre de l'Agglomération Fécamp caux littoral, au c½ur de la côte d'albâtre, Fécamp et ses 18 500 habitants met en ½uvre aujourd'hui un projet global de développement et d'aménagement, valorisant sa façade maritime, son patrimoine de ville d'art et d'histoire, ses paysages entre terre et mer. Au sein d'une Ville inscrite dans une logique de transition environnementale en lien notamment avec l'implantation d'un parc éolien au large de ses côtes et d'attractivité économique et touristique, venez rejoindre nos équipes (500 agents) et participer d'un projet collectif de services publics et d'investissements dans un cadre de vie attractif et de proximité.
À propos de l'offre
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La collectivité territoriale de Fécamp propose à ses agents : l'adhésion ADAS76, des tickets restaurants, un Comité des ½uvres Sociales et une prime de fin d'année.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
