Chargé de coordination : Projet ENSASE F.H
Référence : 2024-1643977
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Jean-Monnet - Saint-Etienne
Université Jean Monnet - Localisation : Maison de l'Université
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Ce projet se concrétise par la transformation de l’Université de Saint-Etienne en Établissement Public Expérimental (EPE). Elle permet l’intégration de l’ENSASE en tant qu’établissement-composante, École avec laquelle l’Université Jean Monnet a noué un partenariat ancien et renforcé par une convention d’association formalisée par décret en 2016. En favorisant son élargissement pluridisciplinaire, elle permet enfin la poursuite du mouvement de mutation et de progression académique et scientifique de l’université en accord avec sa communauté, au bénéfice des étudiants et du développement de la recherche.
Après une phase approfondie de concertation, le projet de rapprochement ENSASE / UJM qui va se concrétiser par la création d’un Etablissement Public Expérimental a été approuvé par les conseils d’administration de l’ENSASE et de l’Université Jean Monnet.
Une phase de mise en œuvre opérationnelle va désormais s’engager et se déployer en 2 temps :
- D’une part, garantir au 1er janvier 2025 le caractère opérationnel du futur EPE,
- D’autre part, et à plus long terme, structurer une convergence des processus permettant de concevoir un fonctionnement optimal de l’établissement.
Dans ce contexte, la / le chargé.e de coordination du projet ENSASE / UJM assumera principalement les responsabilités suivantes :
- Participer au pilotage du projet, en suivant l’avancée des différents lots techniques et le respect des délais de production des livrables,
- Contribuer à garantir la qualité des productions inhérentes au projet et la cohérence avec les objectifs définis,
- Suivre les interfaces financières du projet et veiller au suivi du budget dédié,
- Assumer en direct le pilotage de certains lots projet et / ou de livrables
- Assurer en direct le pilotage du projet de campus Jacquard / centre-ville
Compte-tenu du caractère éminemment partenarial de ce projet, le poste devra intégrer une relation fonctionnelle forte avec le secrétaire général de l’ENSASE.
ACTIVITES :
- Participer au management fonctionnel des ressources dédiées au projet
- Assurer l’organisation et la coordination des projets placées sous sa responsabilité
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Participer et/ou assurer l’instruction de dossiers complexes
- Avoir une vision prospective et être force de proposition
Profil recherché
Savoirs
- Connaissances approfondies dans l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche et des organisations universitaires,
- Connaissances confirmées des règlementations applicables aux EPSCP et aux écoles d’architecture
- Connaissance technique de conduite du changement et de gestion de projet,
Savoir faire
- Aptitudes très développées au management de projet,
- Sens de l’initiative et capacité à être force de proposition,
- Assurer un reporting régulier,
- Conduire des négociations individuelles ou collectives.
Qui sommes-nous ?
L’université Jean Monnet
Université pluridisciplinaire, l’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 4 sites stéphanois et d’un site roannais, l’Université accueille près de 20 000 étudiants et 1 500 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 3 instituts, 1 département d’études politiques et territoriales, 1 école d’ingénieurs, 6 écoles doctorales, 24 équipes de recherche.
Descriptif du service
L’Université Jean Monnet porte une ambition particulière dans le domaine des arts et de la culture. Elle est également attentive à l’évolution de nos cadres de vie et de modes d’habiter intégrant la dimension environnementale. Elle est à l’origine de la création de l’Institut ARTS (Arts Recherche Territoires Savoirs). Cette dynamique est à l’origine d’un projet de rapprochement entre l’Ecole Nationale d’Architecture de Saint Etienne (ENSASE) et l’Université Jean Monnet initié fin 2023
À propos de l'offre
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Rejoindre l’Université Jean Monnet, c’est :
ü Travailler dans un établissement engagé, dans une démarche forte de responsabilité sociétale de l’établissement, avec une attention soutenue sur la qualité de vie et les conditions de travail.
ü Évoluer et se former tout au long de sa carrière.
ü Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle grâce à 49 jours de congés par an, 2 jours par semaine de télétravail pour 6 mois d’ancienneté, 12 jours de télétravail flottant à l’année et la possibilité de répartir le temps de travail hebdomadaire sur 4.5 jours.
ü Bénéficier, tout au long de la carrière, d’un accès à un réelle variété de métiers, à des mobilités et à une évolution professionnelle.
ü Travailler pour une mission de service public (la formation et la recherche) au contact d’un public étudiant.
ü Pouvoir bénéficier de nombreux accès culture et sport.
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CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICES
- Grande disponibilité, adaptabilité d’organisation
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Vacant à partir du 18/07/2024
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Assistante / Assistant de direction
