Chargé de coopération internationale EUTOPIA H/F
Référence : 2024-1638634
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
CY Cergy Paris Université
CY Cergy Paris Université - Localisation : CY Cergy Paris Université, 33 Bd du Port, 95000 Cergy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Votre mission :
La/le Chargé(e) de coopération international EUTOPIA-SIF / Local programme manager (LPM) aura pour mission de déployer opérationnellement le volet local du programme MSCA EUTOPIA - Science and Innovation Fellowships. Il/elle sera rattaché(e) à la Direction du Développement Scientifique International, qui a pour mission de développer et suivre les projets et programmes d’internationalisation de la recherche pour CY Université.
Elle/il sera en lien direct avec la directrice du développement scientifique international, également impliquée dans le management local de EUTOPIA SIF. Elle/il devra notamment suivre les activités des postdoctorant(e)s installé(e)s ou invité(e)s à CY dans le cadre de EUTOPIA -SIF.
Elle/Il devra également participer à l’élaboration de la proposition « EUTOPIA SIF 2 », en recueillant les informations de CY et en coordonnant les relations interservices pour cette proposition.
Activités principales :
Coordination locale du programme postdoctoral EUTOPIA Science and Innovation Fellowship - en lien avec le directeur local du programme, les partenaires (CY et les Universités de l’Alliance EUTOPIA):
Suivi administratif et mise en œuvre académique locale (recrutement et installation des postdoctorants+ extension des contrats en lien avec les services RH, lien avec les laboratoires, communication locale et remontée des informations, recueil des rapports individuels des postdoctorants et transmission à la coordination centrale),
Soutien local pour les activités en lien avec le projet de recherche (organisation des réunions locale de management, suivi des réunions de carrière organisées par le superviseur pour chaque postdoctorant, suivi des liste des publications, recueil des information pour alimenter le site internet, organisation locale des séminaires mensuels et des évènements locaux )
Gestion des détachements obligatoires (interne à EUTOPIA et externes) : aider les postdoctorants et leurs superviseurs à préparer administrativement leur détachement (conventions d’accueil), les archiver pour la coordination en cas d’audit, être en lien avec les autres LPM pour gérer et soutenir les détachements sortant ou entrants à CY dans le cadre du programme,
Lien avec les autres services (Bibliothèques Universitaires pour les aspects science ouverte et data management/ Direction de la recherche pour les aspects conventions d’accueil des détachements/ CY Action Sociale pour le logement)
Organisation des activités locales (local kick-off, évènements scientifiques locaux ou participation à l’organisation d’événements globaux dans les locaux de CY, etc.),
Soutien local pour des activités telles que : inscription en cours de langues, visites de laboratoires, soutien et information pour aider à l’installation à Cergy (en lien avec AccesParis Nord), etc.
Organisation du versement de l’allocation de mobilité des postdoctorants, suivi des budgets locaux (à la DDSI et dans les labos), en lien avec les gestionnaires de la
Profil recherché
Profil :
H/F de formation supérieure (Bac +3 et plus), vous avez des compétences pluridisciplinaires (juridique, financier, ressources humaines et contrat des projets de recherche) et vous connaissez idéalement les règles liées aux financements européens (Actions Marie Sklodowska Curie, ERASMUS).
Une connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique serait appréciée.
Vous maîtrisez la gestion de la recherche financée sur fonds publics et privés et du mécanisme d'appels à projets à différents niveaux (national, européen, international).
Vous êtes à l’aise avec les outils de gestion de projet (tableaux de bord, plateformes de reporting, plateformes de gestion d’appels à projet/ sondages type Momentive ou Lime survey), vous maitrisez les outils courants de la suite Microsoft (Word, Excel, Powerpoint, Teams, …)
Vous écrivez et parlez anglais couramment, la coordination du programme SIF s’effectuant intégralement en anglais. Capacité rédactionnelles et orale.
Qualités :
Vos principales qualités sont l’organisation et l’anticipation, la gestion des priorités et le respect des échéances.
Leader et fédérateur(rice), vous aimez concevoir et piloter des projets tout en maîtrisant le budget (de l’élaboration à la mise en œuvre) et savez coordonner et faire adhérer les différents partenaires.
Reconnu(e) pour votre rigueur, vous analyser, traduisez et appliquez les textes réglementaires.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Anglais Maîtrise
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research.
Descriptif du service
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
CY Initiative est l’Initiative d’Excellence du pôle académique de Cergy-Pontoise. Elle réunit CY Cergy Paris Université et ESSEC, qui ambitionnent de repenser le pôle universitaire de Cergy-Pontoise et, au-delà, de proposer un nouveau modèle d’université dans le système éducatif français. L’initiative d’excellence se décline en trois axes de travail :
le renforcement de l’excellence scientifique et de la visibilité internationale de la recherche,
le développement des formations en lien avec l’ensemble des établissements d’enseignement supérieur de Cergy-Pontoise (notamment au niveau de la Licence),
le développement du campus de Cergy-Pontoise avec les collectivités territoriales et l’Etat.
Intégrée à la Direction Générale Adjointe à la Recherche, la Direction du Développement Scientifique International (DDSI) a pour mission de soutenir le premier axe et d’aider au renforcement de la recherche d’excellence de CY Initiative sur deux volets :
le développement de projets scientifiques d’excellence, portés par la communauté scientifique de CY Initiative, permettant le renforcement de son rayonnement international
le développement de coopérations et de partenariats internationaux dans le domaine de la recherche en lien avec la politique de partenariats stratégiques de CY (Université européenne Eutopia et proje
À propos de l'offre
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Conditions de travail :
Poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2024
CDD de 12 mois renouvelable, ouvert aux agents contractuels uniquement (financement spécifique dans le cadre du projet EUTOPIA)
Poste basé sur Cergy (95) + déplacements réguliers à prévoir dans le périmètre de l'Alliance EUTOPIA (Europe)
38h35 hebdomadaires + ce poste demande un investissement et disponibilité
52 jours de congés payés par an
Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine max (après validation de la période d'essai)
Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%
Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois ou forfait mobilité travail
Politique active de formation des personnels
Rémunération selon niveau d'expérience et grilles de la fonction publique d'état (catégorie A - niveau IGE) -
Vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé de relations européennes et internationales
