Chargé d'orientation référent relation à l'étudiant H/F
Référence : 2025-1860507
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 75013 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D’ACCUEIL DU POSTE
Le Pôle de l’Orientation et de la Professionnalisation de l’Université Paris Cité est rattaché à la Direction des Études, de la Formation et de l'Innovation pédagogique (DEFI).
Service stratégique au cœur des missions de l’université, le POP compte 11 agents et est organisé en 4 bureaux d'activités :
→ Orientation et promotion de l'offre de formation
→ Stages
→ Entrepreneuriat-étudiant
→ Carrières et Insertion professionnelle
L’expertise métier au service des missions d’aide à l’orientation et à l’insertion professionnelle se veut une
priorité : cela se traduit notamment par une construction structurée et efficace autour de 5 grandes
activités que sont : la contribution à l’accueil et à l’information des publics dans le cadre de l’orientation
tout au long de la vie, l’accompagnement des étudiants dans la définition de leur projet de formation,
l’aide vers un accès égal aux stages et au marché de l’emploi des étudiants et jeunes diplômés, le
développement de l’esprit d’entreprendre et la diffusion d’une offre variée de stages et d'emplois.
Pour assurer ses missions, le POP bénéficie de budgets liés aux développements de projets d’envergure tel que ORACCLE (dispositif tourné vers la co-construction d’un écosystème de l’orientation à l’échelle de l’Ile-de-France) ou encore STRATEX Entrepreneuriat (projet visant à amplifier l’action de sensibilisation à l’entrepreneuriat au sein de l’établissement).
Le POP établit un partenariat avec plusieurs services internes à UPCité pour accompagner les publics à besoins particuliers (SHN, adultes en reprise d’études, étudiants en situation de handicap) avec des engagements spécifiques visant à favoriser la réussite de leur projet de formation et leur parcours d’insertion professionnelle.
RÉSUMÉ DU POSTE
Concevoir, proposer et réaliser des dispositifs d'information, d'orientation et d'insertion professionnelle pour faciliter la construction de parcours de formation et l'accès à l'emploi des différents publics (lycéens, étudiants, publics en reprise d'étude…). Coordination de la relation à l'usager.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Premier accueil :
-Informer les différents publics sur le paysage de l’enseignement supérieur et les dispositifs d’aide à l’orientation.
- Animer des permanences d’accueil sans rendez-vous en présentiel et à distance.
- Coordonner la rédaction de bilans mensuels
- Piloter l’activité du premier accueil (gestion des planning, prise de rendez-vous)
- Piloter l'organisation des interventions des Psychologues de l’Éducation Nationale : suivi de la convention avec le Rectorat, planification du calendrier des rendez-vous, échanges avec la direction du CIO des Enseignements supérieurs.
- Planifier la mise en œuvre d'une labellisation de démarche qualité du premier accueil
- Aider à la planification des permanences en BU
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances :
- Connaissances du fonctionnement de l’établissement, de la fonction scolarité et de l’offre de formation
- Connaissances des dispositifs de formation initiale et continue
- Connaissance de l'enseignement supérieur, de l'organisation et des activités de l'université
- Connaissance de l'offre de formation de l'université
- Connaissances des techniques d'entretiens d’information
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
- Maîtrise de l'expression orale et écrite
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maitrise des techniques de secrétariat
- Capacité à conduire des entretiens individuels
- Capacité à élaborer des documents pédagogiques et des supports de communication.
Savoir-être – Compétences comportementales :
- Aisance à communiquer auprès des différents publics
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Rigueur et organisation.
- Sens du service public
- Aisance à l’oral et à l’écrit
- Capacité d’initiative
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :
Niveau I - Bac+5, Master, diplôme d'ingénieurs ou diplôme équivalent et Bac+8 Doctorat ou diplôme équivalent
Qui sommes-nous ?
Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur.
Descriptif du service
Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants-chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.
Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ».
Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.
Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde
À propos de l'offre
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Suivi des recrutements étudiants :
- Participer au recrutement des étudiants-ambassadeurs (UE engagement étudiant; vacations)
- Former les étudiants aux différents évènements qui ponctuent l'année universitaire (salons, forum, visite de campus, mentorat auprès d'élèves du secondaire)
- pour les vacations, planifier et suivre les mise en paiement
Accompagnement des étudiants :
- Conseiller et accompagner les publics sur un champs de l'aide à la construction du projet de formation et de l'élaboration du parcours d'insertion
- Informer et communiquer sur l'offre de formation de l'établissement
- Concevoir et mettre en œuvre des actions adaptées aux besoins repérés
- Animer des séances d'information collectives
- Participer à l'évolution de la documentation spécifique aux activités d'aide à l'orientation, exercer une activité de veille
- Exploiter des études statistiques sur les parcours d'études ou l'insertion professionnelle en lien avec les observatoires existantsConditions particulières d'exercice
- Déplacements fréquents sur les différents sites de l'université.
- Travail ponctuel en début de soirée et les week-ends (de novembre à mars) pour la participation aux salons d'information et à la Journée Portes Ouvertes. -
Vacant à partir du 01/07/2025
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*Conseillère / Conseiller d'orientation et d'insertion*
