Chargé d'intégration à l'université H/F
Référence : 2025-1803773
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris-Saclay
- Localisation : Orsay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Dans le cadre des missions définies par la Direction de la formation et de la réussite dans les activités d'orientation et d’insertion, en lien étroit avec l’Ecole Universitaire de 1er cycle, le ou la chargé.e de l’intégration à l’université assure un rôle d’accompagnement du pôle OIP dans la mise en place d’actions à destination des lycéens et d’appui au pilotage du dispositif « les cordées de la réussite » :
Activités de l’agent·e sur la liaison lycée Université :
- Cartographier les acteurs·trices et actions portant sur la liaison lycée l’université (LLU) au sein de l’Université Paris Saclay, en France et à l’étranger
- Identifier, proposer et mettre en œuvre des actions favorisant la transition du lycée à l’université et concevoir les séquences pédagogiques s’y référent, notamment dans le cadre du parcours « intégration active » de l’Ecole Universitaire de 1er cycle
- Proposer et mettre en œuvre un plan d’actions pour faire valoir auprès des lycéens·nes la mission d’insertion professionnelle de l’université, notamment vers les métiers en tension et les métiers d’avenir
- Collaborer avec tous les acteurs·trices et partenaires impliqués dans le dispositif LLU : lycées ; Ecole Universitaire de de 1er cycle ; CIO ; composantes, réseaux professionnels (Courroie, …) ; PIA Oraccle ; …
- Mettre en place une veille sur les dispositifs LLU mise en place dans les autres établissements
- Mettre en place des actions d’information et de veille sur Parcoursup (calendrier, contenus, évolutions …) et les formations à destination des lycéens, parents et personnels
Activités de l’agent sur les cordées de la réussite :
- Accompagner la cheffe de projet dans la mise en place des actions cordées de la réussite (partenariats, recrutement et formation des tuteurs·trices, JNCR, appel à projet)
- Poursuivre le développement des cordées portées par l’université Paris Saclay
- Organiser des évènements et y participer
- Organiser et animer les réunions du réseau des référent·es (construire les ODJ en lien avec la cheffe de projet et les référent·es et rédiger les relevés de décision)
- Élaborer des demandes de subvention en lien avec la cheffe de projet
- Participer à la constitution des dossiers de l’appel à projet en lien avec la cheffe de projet
- Assurer le suivi du budget conformément aux conditions de l’appel à projet
- Rédiger les rapports d’activité
- Apporter un appui à la demande de la cheffe de projet sur d’autres actions relatives à l’égalité des chances (devoirs faits, etc.), dans le respect du calendrier de travail des cordées
L’agent·e participe de manière globale à la démarche qualité du pôle et de la direction.
La concentration des évènements à certaines périodes de l’année nécessite de savoir travailler dans l’urgence.
L’activité de la Direction notamment d’un point de vue évènementiel peut amener l’agent·e à travailler certains week-ends, occasionnellement le soir et à se déplacer parfois en Ile de France ou en région.
Profil recherché
Connaissance générales :
- Connaître les différentes politiques nationales Egalité-Diversité (publics, opérateurs, dispositifs, financements, etc.) et plus particulièrement dans l’environnement enseignement supérieur, gestion de projet (montage, suivi, évaluation)
- Connaitre le domaine de l’orientation professionnelle et des enjeux dans le secondaire et à l’université
- Connaissances en pédagogie
- Avoir une excellente connaissance des systèmes éducatifs nationaux et internationaux
- Conduite de projet
Savoir-faire :
- Être capable d’accueillir et d’informer des publics différenciés
- Maîtriser les techniques d’animation de groupe
- Communiquer avec aisance
- Concevoir des supports d’information
- Gestion de projet
- Gestion administrative
- Constituer un réseau et l’animer
- Qualités rédactionnelles et orales
- Rédiger des synthèses/rapports/documents
- Savoir faire un rétroplanning
- Savoir travailler sur plusieurs projets en même temps
- Savoir communiquer et rendre compte
- Pack office : excel, powerpoint, word
Savoir-être :
- Autonomie
- Organisation, rigueur, fiabilité
- Anticipation
- Qualité relationnelle
- Capacité d’écoute
- Goût du contact
- Gestion du temps
- Créativité / Sens de l’innovation
- Diplomatie
- Réactivité
- Aptitude au travail en équipe
Qui sommes-nous ?
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr
Descriptif du service
Environnement et contexte de travail :
La Direction de la Formation et de la Réussite est un service d’appui de l’Université rattaché à la direction générale des services. La direction est articulée autour de 4 pôles : Offre de formation et Système d’information/ Observatoire de la Réussite et de l’Insertion Professionnelle / Orientation et Insertion Professionnelle/ Entreprenariat Etudiant, Partenariats et Alumni.
Le dispositif « Les cordées de la réussite », qui est situé au sein du pôle Orientation et Insertion Professionnelle, a pour objectif de lever les obstacles psychologiques, sociaux et/ou culturels qui peuvent freiner l'accès des jeunes aux formations de l'enseignement supérieur et notamment aux filières d'excellence, d’introduire une plus grande équité sociale dans l’éducation. Il a pour ambition de favoriser l’accès à l’enseignement supérieur de jeunes qui, en raison de leur origine sociale ou territoriale, brident leur ambition scolaire ou ne disposent pas de toutes les « clés » pour s’engager avec succès dans une formation longue.
À propos de l'offre
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Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions
- L’activité de la Direction notamment d’un point de vue évènementiel peut amener l’agent·e à travailler certains week-ends, occasionnellement le soir et à se déplacer parfois en Ile de France ou en région
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Vacant à partir du 15/01/2025
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Responsable de l'accompagnement des étudiants des établissements d'enseignement supérieur culturel
