Chargé d'études en appui aux projets liés aux applicatifs métiers (OJI7)
Référence : 2024-1683415
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des Services Judiciaires
Direction des Services Judiciaires Affectation : DSJ/SDOJI/OJI7 - Localisation : Site Olympe de Gouges : 35 rue de la Gare 75019 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le chargé d’études en appui aux projets liés aux applicatifs métiers est un agent de catégorie B qui dépend de la direction des services judiciaires (DSJ) et qui est affecté au bureau d’appui aux projets liés aux applicatifs métiers (OJI7) de la sous-direction de l’organisation judiciaire et de l’innovation (SDOJI).
Le chargé d’études en appui aux projets liés aux applicatifs métiers, en fonction des nécessités de service et du domaine de prédilection du candidat soumis à l’arbitrage de la chefferie de bureau, sera affecté(e) dans l’une des quatre structures du bureau OJI7, à savoir :
Soit, la mission de coordination et d’animation du réseau, en charge :
- de la formation d’accompagnement à la prise de poste des fonctions des membres du réseau RGI, RGIA, ATN et également RCIP et CLI,
- de l’animation du réseau RGI, RGIA et ATN,
- de la coordination du pilotage et la mobilisation des ATN lors des déploiements des grands projets de transformation numérique au sein des juridictions,
Soit, l’un des trois pôles du bureau OJI7 : le pôle innovations numériques, le pôle d’appui des applicatifs pénaux et le pôle d’appui des applicatifs civils.
ü Le pôle innovations numériques, en charge de la cartographie des initiatives locales, de la maitrise d’ouvrage de l’applicatif en soutien du pilotage d’activité de la gouvernance des juridictions autour de l’audiencement (PILOT), du cadrage de projets d’initiatives locales.
ü Le pôle d’appui des applicatifs pénaux en charge des actions de formations informatiques sur les applicatifs métiers de la chaine pénale (Cassiopée, les logiciels métiers du parquet, etc.) des formateurs régionaux (RGIA et ATN) et également des actions de support fonctionnel sur les applicatifs métiers de la chaine pénale.
ü Le pôle d’appui des applicatifs civils en charge des actions de formations informatiques sur les applicatifs métiers de la chaine civile (Winci, X-ti, etc.) des formateurs régionaux (RGIA et ATN) et également des actions de support fonctionnel sur les applicatifs métiers de la chaine civile.
Plusieurs chantiers innovants autour du numérique sont portés par le bureau OJI7 dans le but d’améliorer l’accompagnement des personnels des juridictions. A ce titre, les membres du bureau, quel que soit leur pôle de rattachement, sont amenés à contribuer étroitement à l’alimentation de la plateforme de formation interministérielle (MENTOR) pour mettre en place des parcours de formation. De même, ils s’investissement activement dans la mise en place de l’agent conversationnel (Chatbot) afin d’améliorer la qualité de l’assistance aux utilisateurs des applicatifs informatiques. Plus largement, ils sont associés aux projets d’innovation pour la mise en œuvre du plan de transformation numérique du ministère de la Justice.
Profil recherché
Ainsi, le chargé d’études est un agent polyvalent qui est à la fois aguerri à la matière juridique, doté d’une forte appétence pour le numérique, qui sait faire preuve d’adaptation, de réactivité, et avec une inclination pour l’innovation et la créativité.
Le chargé d’études quel que soit son affectation dans le bureau OJI7 est placé sous la responsabilité d’un chef de pôle, ou du chef de la mission de coordination, agent de catégorie A.
Connaissances
Connaissance des applicatifs métiers usuels
Notions sur la formation et l’accompagnement des personnels en juridiction
Connaissance de l’organisation des juridictions
Intérêt pour les outils et interfaces numériques
Savoir-être
Capacités d’adaptation et de réactivité
Etre autonome et force de proposition
Faire preuve de rigueur et de méthode
Savoir travailler en équipe
Savoir-faire
Gestion de projet
Compétences bureautiques : PowerPoint, traitement de texte, tableur
Facilités rédactionnelles
Pratique des outils de communication (Outlook, visio)
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Organisation et/ou délivrance de formations, conduite de projets, une expérience en juridiction serait un atout
Offres de formation associées à votre prise de poste
Le bureau OJI7 met en place un processus d’intégration ou « d’embarquement » en son sein (« onboarding »). Ainsi, chaque nouvel(le) arrivant(e) bénéficie d’un dispositif visant à faciliter son arrivée par le biais d’un planning d’intégration, d’un système de tutorat et du suivi d’un cycle d’acculturation dit des « nouveaux arrivants ».
Des moments de convivialité sont également organisés très régulièrement pour permettre au(à la) nouvel(le) arrivant(e) de faire pleinement connaissance avec l’ensemble de ses collègues, et plus globalement pour consolider le collectif de travail
Perspectives d’évolution professionnelle
La hiérarchie du bureau OJI7 encourage chaque agent dans ses évolutions de carrière. A ce titre, le bureau OJI7 soutient les agents dans leurs souhaits de suivre des formations qui constitueront un atout dans leurs perspectives d’évolutions.
L’agent qui remplit les conditions statutaires pourra passer des examens professionnels ou concours pour la catégorie supérieure ou le grade supérieur. A ce titre, des actions d’accompagnement sont proposées par la hiérarchie (ex : programmation d’oraux blancs dans le cadre de la préparation des oraux aux concours ou examens professionnels...)
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- AVIGNANT Cécile - Cecile.avignant@justice.gouv.fr - 01.70.22.87.36
- GREMY Sophie - sophie.gremy@justice.gouv.fr - 01.70.22.79.14
Qui sommes-nous ?
Le bureau OJI7 agit autour de 4missions principales :
·Actions de formations informatiques comprenant la formation sur les applicatifs métiers (civil/pénal) des formateurs régionaux, à savoir les responsables de gestion informatique adjoints (RGIA) et les ambassadeurs de la transformation numérique (ATN), et des formations d’accompagnement à la prise de poste des membres du réseau en charge de l’informatique dans les ressorts des cours d’appel (RGIA et ATN, ainsi que les responsables de gestion informatique (RGI), les responsables de cellule informatique de proximité (RCIP) et les correspondants locaux informatique (CLI),
·Actions de support fonctionnel sur les applicatifs métiers (civil/pénal), le bureau accompagnant les personnels des juridictions sur les difficultés d’appropriation des applicatifs,
·Actions autour de l’animation du réseau RGI, RGIA et ATN constitué par les équipes informatiques des services administratifs régionaux des cours d’appel (SAR). A ce titre, le bureau promeut des activités avec le réseau, autour d’outils collaboratifs, de partage de bonnes pratiques et de supports documentaires, ainsi que l’organisation d’évènements de regroupement,
·Actions d’accompagnement autour des initiatives locales des projets relatifs au numérique et à l’informatique qui sont en lien avec l’activité juridictionnelle. A ce titre, le bureau assure des missions de cadrage de projets, et de maîtrise d’ouvrage informatique pour la phase de lancement de l'applicatif.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le bureau OJI7 est composé de 34 ETPT (localisation théorique) dont 8 agents de catégorie A, 26 agents de catégorie B.
Votre hiérarchie
La hiérarchie veille à se rendre disponible, à insuffler un esprit d’équipe et une dynamique porteuse pour l’ensemble des membres du bureau. Elle assure la mise en place d’échanges de qualité entre les agents et la chefferie de pôle et de bureau, notamment à travers un dialogue auquel participent toutes les personnes concernées par une problématique donnée, afin de miser sur l'intelligence collective.
A ce titre, la hiérarchie donne la possibilité à chaque agent de participer aux grands projets du bureau OJI7, qui peuvent être transverses et se décliner dans chaque pôle.
Le(la) chargé(e) d’études en appui aux projets liés aux applicatifs métiers est sous la responsabilité directe d’un(e) chef(fe) de pôle ou de la cheffe de la mission de coordination.
Vos interlocuteurs métiers
Equipe informatique du SAR, CLI, CIP, RCIP, DIT, CSN, personnels en juridictions, bureaux métiers de la DSJ, services du secrétariat général, école nationale des greffes, école nationale de la magistrature.
À propos de l'offre
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Poste soumis à entretien préalable
RIFSEEP 2
Organisation du travail :
Soumis à la règlementation d’organisation du temps de travail de la DSJ mise à la disposition de chaque agent
Restauration :
Oui
Accessibilité en transport / Parking :
Transports : RER E, Tram 3B, bus 239-45-35, navette fluviale le millénaire, station velib’ à proximité et parking interne au ministère de la Justice disponiblePersonne à contacter :
Mme Cécile AVIGNANT
Cecile.avignant@justice.gouv.fr
01.70.22.87.36Mme GREMY Sophie
sophie.gremy@justice.gouv.fr
01.70.22.79.14Mme Mathilde PROVOST
Mathilde.provost@justice.gouv.fr
01.70.22.73.10 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ☐ Oui ✔ Non
Des déplacements sont à prévoir.
Une grande flexibilité sur le télétravail est accordée sous réserve des nécessités de service.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)L’agent dispose du matériel informatique et des logiciels spécifiques à la réalisation de ses missions
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Gestionnaire des systèmes applicatifs