CHARGE D'ETUDES 4/12

L’Hôpital d’Instruction des Armées Percy (HIA Percy) est un hôpital militaire français situé à Clamart, au Sud Ouest de Paris. Établissement hospitalier du Ministère des Armées, il appartient au Service de santé des Armées et a pour mission prioritaire le soutien des forces armées. Sous la responsabilité du pharmacien chef de l’HIA Percy, le personnel chargé du suivi administratif et financier à la PUI (Pharmacie à Usage Intérieur) dirige l’unité fonctionnelle d’administration et de logistique du service.
A ce titre, il assure l’organisation, le bon fonctionnement et le suivi des activités administratives et logistiques permettant l’approvisionnement en produits de santé de l’HIA Percy Il élabore, en lien avec le chef de service et le cadre de santé, des indicateurs permettant de valoriser les activités pharmaceutiques et d’assurer le suivi financier des dépenses de produits de santé, définit et met en place les actions permettant d’optimiser la facturation des produits de santé aux patients et à l’assurance maladie A ce titre, des connaissances des obligations réglementaires du pharmacien hospitalier sont attendus, ainsi que sur les modalités de financement des produits de santé et de la T2A. Une aptitude à la communication et à l’expression
orale/écrite ainsi qu’une maîtrise de l’outil EXCEL et informatiques indispensables. Il est également nécessaire d’être capable de travailler en équipe, être à l’écoute et maintenir une attitude d’écoute
Apporter son concours lors d’études médico économiques
Organiser et assurer la mise à jour permanente de la base du logiciel métier
Optimiser la facturation et les recettes de produits de santé en collaboration avec le SHSE
Organiser,piloter et contrôler l’activité de suivi des commandes et relances fournisseurs,assurer le suivi des accords de prix les produits de santé
Optimiser le processus de commande/facturation
S’assurer du nettoyage mensuel des EJ
Travailler en collaboration avec le SABC
Elaborer des indicateurs d’activité et de suivi financier
Organiser la formation initiale et continue des agents administratifs aux procédures de commande et facturation
Apporter son concours à la rédaction des fiches d’expression de besoin dans le cadre du HN, du PAE et du PAEI
Conduire toutes missions confiées par le chef de service
Participer au système qualité de la PUI dans son domaine d’activité (définition des processus, rédaction de documentsqualité, analyse des risques.
Participer aux inventaires semestriels et répondre, en accord avec le chef de service, aux sollicitation de la chefferie, du gestionnaire.