CHARGÉ(E) D'ARCHIVES NUMÉRIQUES H/F
Référence : 2024-1606525
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Centre Informatique National de l'Enseignement Supérieur (CINES)
Le Centre Informatique National de l'Enseignement Supérieur (CINES), établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Reche... - Localisation : Montpellier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 28 000e à 40 000e selon exp. € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché au DASD (Département Archivage et Services aux Données – composé d’une dizaine d’informaticiens et archivistes), vous apporterez votre expertise métier et fonctionnelle au sein de l’équipe d’archivage. À ce titre, vous serez notamment en charge de l’accompagnement fonctionnel du projet de migration du SAE du CINES.
Pôle expertise métier:
Contribuer à la mise en place des nouveaux projets d’archives avec les services versants en collaboration avec les référents CINES en charge des aspects fonctionnels et techniques : cadrage du projet, suivi de l’avancement, gestion des conventions d’archivage, renfort sur les questions fonctionnelles si nécessaire ;
Contribuer à l’obtention de la certification AFNOR NF-461 et de l’agrément pour la conservation d’archives publiques courantes et intermédiaires ;
Contribuer à la partie fonctionnelle de l’expertise format et des processus métier y afférent.
Contribuer à la veille métier et à la diffusion des informations et connaissances au sein de l’équipe ;
Contribuer au traitement des archives papier du CINES.
Communiquer et valoriser le service d’archivage proposé par le CINES notamment auprès de ses nouveaux utilisateurs potentiels ;
Pilotage fonctionnel du projet de migration VITAM :
Contribuer à la définition du service basé sur la solution logicielle VITAM, de son interface VITAM-UI et préparer les évolutions futures en partenariat avec les équipes techniques ;
Contribuer à l’amélioration du référentiel documentaire fonctionnel du SAE ;
Contribuer à l’administration fonctionnelle du SAE ;
Contribuer à la reprise des données de l’ancien SAE (PACv3), notamment assurer le suivi de la qualité du processus de reprise.
Collaborations et communication extérieure :
Participer au comité de pilotage du SEDA ;
Participer à la cellule nationale de veille sur les formats, dans le cadre de groupe PIN et de l’association Aristote ;
Participer à la commission de normalisation CN 171 de l’AFNOR.
Profil recherché
Profil:
· Formation initiale en archivistique : cadre légal et réglementaire, organisation du réseau, normes et standards nationaux et internationaux et champ d'application ;
· Expérience dans le domaine de l’archivage électronique et de la gestion électronique de documents ;
· Qualités de communication et de synthèse ;
· Connaissance des enjeux des formats de fichiers dans le contexte de l’archivage pérenne ;
Compétences Requises:
· Bonne connaissance des normes et standards applicables (OAIS, NF Z42‐013, NF-461, etc.), des SAE/GED existants, etc. ;
· Connaissance du Standard d’Echange des Données pour l’Archivage (SEDA) dans sa version 2.1 ;
· Connaissance des métiers liés à l’activité d’archivage électronique, des principes et processus d’audit ;
· Pratique de la planification des activités au sein d’une équipe ;
· Connaissance du langage XML et des outils associés (Oxygen, Notepad++...) ;
· Bonne connaissance de base des systèmes informatiques et des TIC et réel intérêt pour le domaine ;
· Pratique courante des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation) ;
· Disponibilité et mobilité (déplacements en région parisienne).
Compétences et connaissances souhaitées:
· Connaissance de la solution logicielle VITAM ;
· Connaissance des préconisations relatives aux formats de fichiers utilisés dans le domaine de la préservation numérique et des outils de contrôle associés (Jhove, DROID, VeraPDF, etc.) ;
· Connaissance de la problématique de la gestion des données dans un contexte scientifique : BigData, données de simulation numérique, publications, etc. ;
· Connaissance du contexte institutionnel Universités‐Recherche.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
• Bonne connaissance des normes et standards applicables (OAIS, NF Z42‐013, NF-461, etc.), des SAE/GED existants, etc. ;
• Connaissance du Standard d'Echange des Données pour l'Archivage (SEDA) dans sa version 2.1 ;
• Connaissance des métiers liés à l'activité d'archivage électronique, des principes et processus d'audit ;
• Pratique de la planification des activités au sein d'une équipe ;
• Connaissance du langage XML et des outils associés (Oxygen, Notepad++...) ;
• Bonne connaissance de base des systèmes informatiques et des TIC et réel intérêt pour le domaine ;
• Pratique courante des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation) ;
• Disponibilité et mobilité (déplacements en région parisienne).
• Connaissance de la solution logicielle VITAM ;
• Connaissance des préconisations relatives aux formats de fichiers utilisés dans le domaine de la préservation numérique et des outils de contrôle associés (Jhove, DROID, VeraPDF, etc.) ;
• Connaissance de la problématique de la gestion des données dans un contexte scientifique : BigData, données de simulation numérique, publications, etc. ;
• Connaissance du contexte institutionnel Universités‐Recherche.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Centre Informatique National de l’Enseignement Supérieur (CINES) est un établissement public à caractère administratif (EPA) placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche (MESR), et qui a pour missions principales :
· Le calcul numérique intensif : mise à disposition d’un supercalculateur de niveau mondial avec une équipe d’ingénieurs support dédiée ;
· L’archivage pérenne : conservation à long terme de données électroniques ;
· L’hébergement d’environnements informatiques : hébergement de baies informatiques appartenant à des établissements nationaux et régionaux.
Il propose aux utilisateurs scientifiques des moyens informatiques importants pour mener à bien leurs recherches. Il dispose de 5 salles machines dotées d’équipements performants, ainsi que de liaisons à très haut débit.
Descriptif du service
Le CINES est structuré en cinq départements : Calcul intensif (DCI), Archivage et Services aux Données (DASD), Services Informatiques (DSI), Patrimoine immobilier et Logistique (DPL) et Administration générale (DAG). Le poste est basé au CINES à Montpellier, sis 950 Rue Saint-Priest.
Rattaché au DASD (Département Archivage et Services aux Données – composé d’une dizaine d’informaticiens et archivistes), vous apporterez votre expertise métier et fonctionnelle au sein de l’équipe d’archivage. À ce titre, vous serez notamment en charge de l’accompagnement fonctionnel du projet de migration du SAE du CINES.
À propos de l'offre
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Modalités de candidature:
Poste ouvert aux contractuels en catégorie A (premier CDD de 12 mois renouvelable).
Rémunération annuelle entre 28 000 € et 40 000 € selon expérience.
Poste à pourvoir immédiatement.
Adresser une lettre de motivation et un CV à recrutement@cines.fr
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Vacant à partir du 01/09/2024
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*Archiviste*
