CHARGÉ(E) D'ARCHIVAGE AUPRÈS DES SERVICES PRODUCTEURS

Référence : 2025-1852284

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Office français de protection des réfugiés et apatrides
    OFPRA (Office Français de Protection des Réfugiés et Apatrides)
  • Localisation : 201, rue Carnot 94120 Fontenay sous bois
Domaine : Culture et patrimoine
Postuler par mail

Date limite de candidature : 04/05/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales

Dans le cadre d’une reconfiguration structurelle de la fonction archives à l’Ofpra, et sous l’autorité de la cheffe du service Archives et Histoire, le/la chargé(e) d’archivage auprès des services producteurs exerce principalement les activités liées à l’évaluation de la production documentaire (papier et numérique) et du conseil en archivage aux services de l’Ofpra.

Il/elle a pour mission d’accompagner les services de l’établissement dans la gestion de leur information : construction de référentiels d’archivage (tableaux de gestion, plans de classement, fiches pratiques), accompagnement et formation des services producteurs et suivi des indicateurs de ces activités.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

 Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques

niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau initié - à acquérir

Savoir-faire


Savoir travailler en équipe

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

À l'écoute du monde

Qui sommes-nous ?

L’Office français de protection des réfugiés et apatrides est un établissement public, placé sous la tutelle du ministère de l’Intérieur. Il est chargé d’appliquer les textes français et européens ainsi que les conventions internationales relatifs à la reconnaissance de la qualité de réfugié, d’apatride et à l’admission à la protection subsidiaire.

Nos missions

  • L‘instruction des demandes de protection internationale sur la base des conventions de Genève du 28 juillet 1951 et de New York du 28 septembre 1954 ainsi que du CESEDA. Il statue en toute indépendance sur les demandes d’asile et d’apatridie qui lui sont soumises.
  • La protection juridique et administrative des réfugiés et des apatrides.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Les candidatures devront être adressées à l'attention de Thierry DOUCEMENT, Chef du service des ressources humaines et envoyées exclusivement à l'adresse électronique suivante :

    recrutement-43888512@jobaffinity.fr

    ou par le biais du lien suivant :

    https://jobaffinity.fr/apply/e9pou9pdfewhm7h8ia

  • Le/la chargé(e) d’archivage doit disposer de connaissances métier en archivistique et d’une expérience significative dans l’accompagnement de services producteurs.

    Il/elle doit être capable de réfléchir aux pratiques métier, de proposer des évolutions concrètes et d’accompagner le changement.

    Il/elle doit faire preuve de discernement et de discrétion, rendre compte de ses activités et collaborer avec l’ensemble du service et de sa hiérarchie.

    Il/elle doit allier rigueur et créativité, sens de l’organisation, être à l’écoute et faire preuve d’un sens pédagogique pour tenir compte des contraintes et de la complexité de situations diverses.

    Goût du travail en équipe, sens du contact humain

    Respect de la confidentialité et des dispositions règlementaires sur les archives

    Qualités rédactionnelles

    Télétravail possible, au maximum 2 jours par semaine, 6 mois après l’arrivée

  • 2° de l'article L332-2

  • Vacant à partir du 01/05/2025

  • Chargée / Chargé d'instruction, de contrôle ou de suivi des opérations

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