CHARGE D'AFFAIRES

L’Unité de Soutien de l’Infrastructure de la Défense (USID) soutient l’ensemble de l’infrastructure de la Base de Défense (BdD) de Phalsbourg. A ce titre, elle conduit les opérations d’entretien courant et spécialisé, de maintien en condition, et de gestion des contrats d’exploitation.

La section exploitation de la maintenance (SEM) est en charge de la conservation de l’ensemble du patrimoine immobilier de la base de Défense de Phalsbourg. Elle élabore, en liaison avec la section gestion du patrimoine, les programmes de maintenance des installations, rédige des marchés de maintenance, d’exploitation, et de maintien en condition.

Affecté à la SEM, le chargé d’affaires est le suppléant du chef d’antenne sur le site de Sarrebourg. Tout en aidant à la préparation des travaux, à la conduite des chantiers et à la réception des ouvrages, il est le lien privilégié et direct avec les entreprises, les bureaux d’études et les formations. Il veille à la bonne exécution des contrats de maintenance et aux contrôles et vérifications périodiques. Il rédige également des études techniques et potentiellement la partie technique d’appels d’offres.
- Suivre les opérations de travaux de maintien en condition et de projets neufs ;
- Participer à l’élaboration de la programmation des besoins de maintenance ;
- Assurer les demandes d’achat, les planifications, le suivi et les réceptions des travaux et prestations commandées aux entreprises ;
- Assister les services soutenus dans l’élaboration de leur besoin et proposer des solutions techniques viables ;
- Assurer la surveillance active de l’infrastructure et participer à la mise à jour de la documentation de suivi du patrimoine notamment par l’organisation de commission de casernement ;
- Exploiter les PV des contrats de contrôle et vérifications périodiques obligatoires.
- Établir les comptes rendus et les ordres de services qui jalonneront les étapes de livraison d’une opération ;
- Rédiger des études de faisabilité ;
- Participer au suivi des garanties légales et contractuelles ;
- Rédiger les cahiers des charges techniques ;
- Conduire et piloter des chantiers ;
- Encadrer le personnel de l’antenne.