Chargé d'administration et de gestion de projets H/F

Référence : 2024-1700841

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : France Éducation international (FEI)
    Le département coopération en éducation de France Education international
  • Localisation : Sèvres
Domaine : International
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Date limite de candidature : 20/10/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Placé(e) au sein de l’unité Administration et Gestion de Projets, sous l’autorité du responsable de cette unité, le(la) Chargé(e) d’administration et de gestion de projet gère les différentes tâches administratives, relationnelles, logistiques et financières des projets de coopération en éducation de France Éducation international.

Les tâches en responsabilité, menées en étroite collaboration avec les chefs de projets, sont les suivantes :

·   prendre en charge les aspects logistiques, administratifs et financiers des missions : établissement des ordres de mission, réservations, avances sur traitement, et ce tout en veillant à la bonne exécution budgétaire des projets en responsabilité ;
·   instruire et traiter des demandes de subventions ;
·   prendre en charge les aspects logistiques, administratifs et financiers des séminaires organisés dans le cadre des activités du département ;
·   mettre en place les outils nécessaires à l’organisation administrative, logistique et financières des projets (tableaux de bords, tableaux de suivi) ;
·   gérer au quotidien les relations avec les prestataires de services ainsi qu’avec les services internes de FEI : voyages, interprétariat, saisie de bons de commande, suivi des recettes, etc.
·   assurer la transmission d'informations sur l’établissement aux experts et partenaires.

Profil recherché

Bac +2 ;

Connaissances
·   Maîtrise des logiciels courants de bureautique et capacité à se former aux outils informatiques développés en interne.

·   Maîtrise de l’anglais (écrit et oral, niveau minimal : B2 du CECRL).

·   Une expérience dans ce type de fonctions (assistant de projet, chargé(e) d’administration, etc.) serait un atout.

·   Des connaissances portant sur le fonctionnement administratif et financier du secteur public seraient un atout.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Localisation

Localisation : 1 Avenue Léon Journault 92310 Sèvres

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • lefur@france-education-international.fr
  • mvt@france-education-international.fr

Qui sommes-nous ?

Depuis sa création en 1945, France Éducation International (FEI) propose ses savoir-faire et son expertise au service de la coopération et du développement en éducation à travers le monde.
Etablissement public du ministère de l’Education nationale et de la Jeunesse, opérateur pour les actions à l’international, FEI joue le rôle d’ensemblier de compétences françaises et européennes dans les domaines de l’enseignement général, de l’enseignement et de formation techniques et professionnelles, de l’enseignement supérieur, et des programmes européens.
A ce titre, il mobilise l’expertise française, européenne et internationale dans le cadre de nombreux projets sur financements français, européens ou multilatéraux.


À propos de l'offre

  • Les personnes intéressées par ce poste à pourvoir sont invitées à soumettre leur dossier (CV et lettre de motivation) à Monsieur Stéphane Lopez, directeur lopez@france-education-international.fr, Stéphane Le Fur, directeur adjoint : baton@france-education-international.fr, ainsi qu’à mvt@france-education-international.fr, avant le 20 octobre 2024.

    Le processus de sélection se fera en deux temps :

    1.     Une liste restreinte sera établie par France Education international.

    2.     Les candidat(e)s sélectionné(e)s pourront être convié(e)s à un entretien.

  • Vacant à partir du 01/10/2024

  • Chargée / Chargé de relations européennes et internationales

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