chargé d'accueil pour les familles/administrateur logiciel métier - Montélimar Agglo
Référence : O026250401396407
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Montélimar
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Administrateur du logiciel métier et chargé d'accueil
- Accueil physique et téléphonique du public.
- Gestion des boîtes mail génériques (enfance, périscolaire et portail famille)
- Paramétrage du logiciel métier (activités périscolaires, mercredis, vacances, demandes de réservation...)
- Paramétrage portail famille (mise à jour des actualités (programmes), mise en ligne des inscriptions, des réservations.
- Traitement journalier dossiers familles (création et mise à jour des dossiers (QF))
- Assurer la hot-line du portail famille
- Formation des directeurs kido et péri sur le logiciel métier
- Préparation des commissions pour les vacances
- Facturation des familles (vacances, peri + mercredis)
- E-mailing aux familles
- Réalisation de supports de communication à destination des familles
- Mise en page des programmes d'activités et des descriptifs
- Mise en place de procédures, de supports de formation, de tutoriels à destination des agents de la direction et des usagers.
- Formation des directeurs des ACM sur le logiciel métier (en présentiel et en visio)
- Paramétrage des tablettes et formation des agents
- Gestion des données : rapports d'activités des ACM?
- Assistante administrative et ressources des ACM sur le logiciel métier.
- Encaissement péri et kido
- Réfèrent administratif par secteur (à mettre en place)
Profil recherché
Maîtrise du logiciel métier
- Ecoute, bienveillance, rigueur, réactivité, sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Travail en transversalité avec les agents de la Direction
Jury de recrutement le 6 mai 2025
Qui sommes-nous ?
Montélimar, capitale de la Drôme provençale et 2e ville du département, est située au cur du sud-est de la France. Facilement accessible, la ville de Montélimar, 40 000 habitants, est positionnée sur l'axe TGV Paris-Marseille et bénéficie d'une gare raccordée au réseau grandes lignes qui permet de rejoindre Paris en 3h.
La ville fait également partie des 27 communes de Montélimar Agglomération qui comptabilise un bassin de population de 70 000 habitants. Ensemble, ville et agglo ont su construire et valoriser de nombreux équipements structurants (développement des mobilités, crèches, centres de loisirs, piscines, terrains sportifs, palais des congrès, théâtre, musée d'art contemporain).
L'art de vivre, la convivialité, les patrimoines historiques et culinaires, dont le nougat, mais aussi les paysages emblématiques de champs de lavandes et d'oliviers offrent une qualité de vie exceptionnelle.
Notre territoire est également porté par une dynamique économique encouragée par la ville et son agglomération. Celle-ci se caractérise tant par l'artisanat que par l'implantation de grandes entreprises internationales attirées par un emplacement stratégique qui place également Montélimar et son agglomération à 1h d'Avignon et 1h30 de Lyon ou Marseille par l'autoroute A7.
Sous l'impulsion du Président Maire, son administration communautaire est très largement mutualisée avec la ville-centre (1.000 agents).
À propos de l'offre
-
CV et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 20/05/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
