Chargé d'accueil Mairie - SAINT LOUP SUR SEMOUSE
Référence : O070241030000236
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Loup-sur-Semouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le chargé d'accueil à pour mission d'accueillir, orienter, renseigner le public. Il représente l'image de la collectivité auprès des administrés et usagers.
Dans une commune de moins de 3000 habitants, il devra être polyvalent et pouvoir gérer plusieurs dossiers en même temps.
- Accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
- Maintien de l'accueil et orientation du public vers les différents services.
- Aide à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité.
- Gestion du courrier et diffusion de l'information et de la documentation.
- Préparation et rédaction des actes administratifs et civils.
- Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections.
- Recensement de la population.
- Instruction et suivi de demandes d'urbanisme.
Profil recherché
Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales.
Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
Connaître les techniques de rédaction administrative.
Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Très bonne maitrise du Français (orthographe, grammaire).
Maîtriser les techniques de communication.
Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
Etre organisé, rigoureux et méthodique.
Etre patient.
Etre discret.
Etre sérieux et efficace.
Sens de la diplomatie.
À propos de l'offre
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Cv impérativement mis à jour avec expérience significative dans un poste similaire.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
