Chargé d'accueil (h/f) - Le Blanc-Mesnil
Référence : O093241108001190
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Blanc-Mesnil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Maîtriser les règles de l'accueil physique et téléphonique du public et gérer les tâches administratives liées au fonctionnement de la direction.
* Traitement du courrier : Tenue quotidienne des tableaux des arrivées et départs des courriers
* Commande et suivi des fournitures de la direction
* Classement et archivage
* Mise à jour des tableaux des effectifs de la direction
* Suivi des travaux en imprimerie
* Participation éventuelle aux manifestations pour les besoins du service
* Accueil du public : Accueil et information des usagers sur place ou par téléphone
* Inscription aux activités sportives de l'Ecole Municipale des Sports et des Retraités sur le logiciel Concerto Opus
* Mise à jour des feuilles de pointage pour les éducateurs sportifs
* Etablissement des brouillards de commande sur le logiciel Citrix
* Saisie des plannings sur le logiciel Planitech
* Tableaux de bord et outils de planification
* Principes rédactionnels du compte rendu.
* Préparer la logistique des différents évènements professionnels (réunions)
* Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi
* Réaliser des commandes et sourcing.
Profil recherché
* Savoirs
- Connaissance de l'outil informatique, notamment Word et Excel
- Qualités rédactionnelles
* Savoir faire
- Sens des relations publiques
- Esprit d'équipe et d'initiative
* Savoir être
- Discrétion
Qui sommes-nous ?
Situé entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale grâce à l'implantation des 2 gares du Grand Paris et l'accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune de 59 000 habitants, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 07/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
