Chargé d'accueil (h/f) - COMMUNAUTE DE COMMUNES DU MASSIF DU VERCORS/VILLARD
Référence : O038250224001009
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Villard-de-Lans
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Communauté de communes du massif du Vercors - 12 000 habitants ; 6 communes - est un territoire très attractif pour sa qualité de vie, son dynamisme et sa proximité immédiate avec l'agglomération grenobloise.
Sous l'autorité de la responsable du service Ressources, vous aurez pour missions :
Missions :
- Accueil téléphonique et physique de la CCMV
- Courrier, mél général, fax : enregistrement et diffusion
- Dématérialisation des factures : réception des factures et enregistrement sur un serveur dédié
- Gestion des ressources mutualisées (vidéoprojecteur, voitures, salles, clés, éléments pour facturation des ressources mutualisées)
- Accueil téléphonique et physique de la MDEE et MLIDV, prise de rendez vous
- En cas d'absence de la personne en charge des fournitures générales : préparation des commandes, suivi et gestion des stocks (fournitures administratives, téléphone, eau, électricité, entretiens, la Poste)
Conditions d'exercice :
- Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou, à défaut, aux contractuels (grade des adjoints administratifs)
- Poste à temps non complet
Rémunération et avantages :
- Régime statutaire par référence à la grille indiciaire des adjoints administratifs et régime indemnitaire en vigueur au sein de la collectivité (IFSE+CIA)
- 14h00 travaillées hebdomadaires
- Tickets restaurant pris en charge à 60 % par la collectivité
- COS 38
- Participation mutuelle/prévoyance
- Forfait mobilité durable
Profil recherché
Profil
Formation souhaitée : Bac ou diplôme supérieur spécialisé dans le domaine de l'accueil et/ou du secrétariat
Expérience sur un poste similaire
Capacités attendues et qualités requises
Sens du relationnel, de l'accueil, sens du service public, discrétion
Maîtrise des techniques de secrétariat
Maîtrise des logiciels informatiques : bureautique (word, excel, ...)
Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise du standard téléphonique
Réactivité, adaptabilité et polyvalence
Excellent relationnel, très bonne capacité à conseiller et informer
Savoir identifier et gérer les demandes et leur degré d'urgence
Savoir accueillir le public avec amabilité
Savoir recevoir et filtrer les appels téléphoniques
À propos de l'offre
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Adressez votre lettre de motivation et votre CV au format PDF avant le 26 mars 2025 à recrutement.ccmv@vercors.org ou par courrier à :
Monsieur le Président de la Communauté de communes du massif du Vercors
19 chemin de la Croix Margot
38250 Villard de Lans
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
