Chargé d'accueil-gestionnaire h/f - MAIRIE DE SAINT HERBLAIN
Référence : O044241025000810
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Herblain
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Organisation pratique de la direction, suivi de la gestion et de l'organisation des dossiers
La Direction des ressources humaines est organisée autour d'une Cellule de gestion, de quatre services (gestion administrative, développement des compétences, prévention et santé au travail, accompagnement et pilotage), et de trois Missions (Etudes RH, communication interne et dialogue social).
Placé sous l'autorité de la responsable de la Cellule de gestion, vous participez à l'organisation pratique de la direction, suivez et gérez l'organisation des dossiers.
Missions :
En polyvalence avec l'autre collègue :
* Accueil physique et téléphonique et suivi de la boîte mail générique de la Direction
* Gestion des courriers et des parapheurs sur le logiciel Dotelec (enregistrement départ/arrivée)
* Suivi des absences syndicales non numériques
* Mise à jour des organigrammes (en soutien à la collègue du Service développement des compétences)
En étroite relation avec les services de la DRH :
* Gestion des agendas de la Direction et des responsables de service si besoin, dont organisation de réunions et prise de rendez-vous
* Soutien administratif et logistique aux Services RH (envoi courrier en nombres...)
* Création de documents divers (formulaires, livrets...) et signalétique interne DRH
En lien étroit avec les autres Directions de la Ville :
* Gestion du dossier « Stages » en lien avec la responsable = 80 % du temps de travail (traitement des demandes de stages 3ème, 2nde et autres en lien avec l'ensemble des directions)
* Gestion budgétaire sur le logiciel Astre : bons de commande et règlements des factures
Profil recherché
* Aisance informatique
* Maîtrise des logiciels de bureautique (notamment Word et Excel), et connaissance des logiciels spécifiques (Astre, Dotelec, Acte Office, VISIO, SEDIT...)
* Capacités organisationnelles, rigueur, maîtrise des priorités et des délais
* Autonomie
* Qualités relationnelles et esprit d'équipe
* Sens du service public et de l'intérêt général
À propos de l'offre
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Conditions de travail :
Le cycle avec un volume hebdomadaire de référence de 36h peut s'effectuer sur 5 jours ou sur 4,5 jours.
Jours télétravaillable : 1/2 journée hebdomadaire
Nos avantages :
- Titres restaurant à 9¤
- Une participation à la mutuelle
- Un comité des ½uvres sociales qui participe aux loisirs, sorties culturelles et sportives ainsi qu'aux vacances
- Une prise en charge pour vos déplacements (TAN, vélo électrique et TER)
- Ratio d'avancement de grade fixé à 100%
Rémunération :
Statutaire + Régime indemnitaire + prime annuelle
Poste à temps complet, à pourvoir à compter du 1er décembre 2024
Poste accessible hors concours aux personnes en situation de handicap sous condition de diplôme.
Renseignements :
Maryline LE BOURHIS, Responsable de la cellule de gestion (? 02.28.25.22.69)
Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae, dernier arrêté administratif ou attestation liste d'aptitude, ou attestation RQTH), sont à adresser par mail à contact@saint-herblain.fr.
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié en priorité
Candidatures jusqu'au 24 novembre 2024 (inclus)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
