Chargé d'accueil Etat-civil / Elections (H/F) - Mairie d'ORGEVAL
Référence : O078250401000398
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Orgeval
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la supervision de la responsable du Pôle Citoyenneté (composé de 3 agents), vous exercez les missions de gestion de l'état-civil et des élections, et de l'accueil du public. Vous pourrez intervenir également sur des dossiers de gestion funéraire et ponctuellement sur des tâches en lien avec le service.
MISSIONS
1) Etat-Civil :
? Accueillir et renseigner les usagers sur place ou par téléphone,
? Instruire et constituer les actes d'Etat-Civil (naissances, mariages, adoptions, décès, changement de prénom, ...),
? Délivrer les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres d'Etat-Civil,
? Préparer et suivre les dossiers de mariages et baptêmes civils,
? Enregistrer les PACS,
? Constituer les listes préparatoires des jurés d'assises
2) Élections :
? Traiter les demandes d'inscription, radiation ou modification,
? Assurer le suivi et la gestion des listes électorales (logiciel Adagio),
? Participer et préparer les commissions électorales,
? Assurer la préparation administrative et techniques des scrutins
3) Affaires générales :
? Traiter les demandes d'attestation d'accueil,
? Gérer les inscriptions des jeunes pour le recensement citoyen
4) Accueil général de la mairie :
? Assurer la polyvalence de l'accueil de la mairie avec l'agent d'accueil (traitement du courrier, accueil téléphonique et physique, affichages)
5) Mission secondaire :
? Assurer la polyvalence en matière funéraire (inhumation, exhumation, travaux, gestion administrative du cimetière)
CONDITIONS GÉNÉRALES DE TRAVAIL
Temps de travail : 37h00 / semaine sur 4.5 jours (travail mercredi matin ou samedi matin par roulement) + samedi après-midi par roulement en cas de cérémonie + week-end d'élections
RÉMUNÉRATION
CDD Remplacement
Statutaire + RIFSEEP + Participation de l'employeur aux mutuelles labellisées + CNAS + COS
Profil recherché
o Connaissance en matière d'état civil, affaires générales et élections
o Connaissance souhaitée de la règlementation dans le domaine funéraire
o Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers (Arpège : Mélodie, Maestro, Adagio et des plateformes COMEDEC et HubEE)
o Sens du service public
o Polyvalence dans les missions du service
o Courtoisie, maîtrise de soi
o Autonomie et rigueur
Qui sommes-nous ?
Ville de 7000 habitants, membre de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine et Oise (GPS&O), Orgeval connait une forte croissance résidentielle et démographique. Située dans les Yvelines aux portes de Paris (15 minutes de la Défense), la ville offre les atouts d'une ville dynamique dans un cadre de vie naturel et préservé.
De nombreux équipements publics tels que le complexe sportif Saint Marc, les deux écoles (un nouveau groupe scolaire d'ici 2023), les centres de loisirs, une nouvelle salle intergénérationnelle, la bibliothèque et ses nombreuses associations la rendent attractive.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Envoyer CV et lettre de motivation par mail de préférence à:
recrutement@mairie-orgeval.fr
Monsieur le Maire
123 rue du Dr Maurer
78630 ORGEVAL -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 31/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
