Chargé d'accueil et de gestion administrative - Communauté de Communes Entre Juine et Renarde
Référence : O091250318001498
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Étréchy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels TBI + RI € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé sous la DGA, le chargé d'accueil et de gestion administrative aura pour missions :
- Accueillir, orienter et renseigner l'usager, les élus et les correspondants téléphoniques et représenter l'image des collectivités auprès des usagers.
- Assurer la gestion administrative et technique du service des moyens généraux
Conditions de travail :
- Temps de travail : 1607h/annuel - 37 heures hebdomadaires sur 4,5 ou 5 jours
- Horaires : Lundi 14h-18h, mardi 8h30-12h et 13h-18h, mercredi 8h30-12h et 13h-17h30, jeudi 8h30-12h et 13h-18h, vendredi 8h30-12h et 13h-17h30
- Lieu de travail : Siège de la Communauté de communes
- Moyens matériels à disposition : Ordinateur portable
Contraintes organisationnelles et relationnelles :
- Contact avec un public pouvant être en difficultés linguistique, sociale, mentale
- Rythme de travail variable : travail pouvant connaître des périodes plus intenses que d'autres
- Agressivité verbale et/ou physique des usagers
Ambiances de travail et contraintes physiques :
- Contraintes posturales et articulaires : posture statique prolongée et/ou inadaptée
- Chute de plain-pied, de hauteur et chute d'objet
- Exposition à des agents biologiques ou infectieux : contamination par le public (grippe, gastro-entérite...)
- Contraintes visuelles : travail sur écran
- Manutentions manuelles et port de charges : fournitures, papier, tables, chaises...
Prestations sociales :
- Participation de la collectivité à une complémentaire santé labellisée et à une prévoyance à hauteur de 30¤ max pour un temps complet ;
- Adhésion au CNAS (sous réserve de remplir les conditions)
- Possibilité d'adhérer à une association du personnel
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o091250318001498-charge-accueil-gestion-administrative?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Les « savoirs » :
* Connaissance en matière d'environnement territorial
Les « savoir-faire » :
* Maitrise des outils bureautiques
* Maitrise des outils de télécommunication
* Maitrise de la tenue des tableaux de suivi
* Compétences en gestion budgétaire
* Capacité à identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
Les « savoir-être » :
* Capacité à donner une image positive de la collectivité
* Sens de l'accueil et de la diplomatie
* Capacité à travailler en équipe
* Sens de l'écoute et de la communication
* Capacité à réagir avec efficience aux situations d'urgence
* Capacité à gérer les conflits
* Capacité à faire preuve de neutralité
S'exprimer clairement et reformuler les demandes
Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
Qui sommes-nous ?
Créée en 2003, la C.C.E.J.R. compte 27000 habitants répartis sur 16 communes avec pour compétences : culture, développement économique et emploi, enfance-jeunesse, instruction du droit des sols, maintien d'aide à domicile, police, restauration scolaire.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes
à : recrutement@ccejr.org
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 17/05/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
