Chargé d'accueil et assistance aux assemblées (h/f) - Paris Ouest La Défense (T4)
Référence : O092241104000561
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Puteaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération statutaire + régime indemnitaire € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion de l'accueil et assister la responsable de l'administration générale dans ses missions liées aux assemblées.
Accueil
? Accueil physique et téléphonique des visiteurs et appariteurs
? Gestion du courrier : réception/envoi, traitement et enregistrement, transmissions aux services, assurer la numérisation du courrier via l'outil dédié (webgfc)
? Gestion des parapheurs et courrier via Excel
? Assurer le suivi de la boite mail « accueil »
? Assurer les achats et la gestion des commandes de fournitures du siège et réception de marchandises (gestion du stock)
? Déplacement au sein des différentes mairies pour signature de documents urgents
? Affichage légal et dépôt de documents auprès des archives à la mairie de Nanterre
? Assurer le suivi administratif et gérer le planning des réservations des voitures
Assemblées
? Participation à la mise en place technique lors des différentes instances
?Assistance sur la plateforme Oxyad
?Assurer la tenue des registres des délibérations et des arrêtés
? Gestion de la régie et des achats liés aux services centraux
Profil recherché
Formation générale (BEP à Baccalauréat) avec première expérience en collectivité territoriale souhaitée,
Aptitude à l'utilisation des outils bureautiques (Word, Excel)
Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
Ponctualité, courtoisie, discrétion,
Sens de l'écoute, de la confidentialité et de l'initiative,
Esprit d'équipe, aptitude à travailler en collaboration, autonomie, sens de l'organisation et de l'anticipation des échéances
Qui sommes-nous ?
Paris Ouest La Défense est un établissement public territorial, au sein de la Métropole du Grand Paris, regroupant 11 villes, soit plus de 560 000 habitants. Au coeur d'un pôle économique majeur, POLD bénéficie d'une attractivité et d'un dynamisme reposant sur les nombreux atouts de ses villes membres. Territoire desservi par un réseau de transports en commun diversifié, il est engagé dans une démarche volontariste de développement durable, responsable et solidaire.
À propos de l'offre
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Adressez votre candidature (lettre de motivation, CV) par courrier adressé à
Madame le Président
Paris Ouest La Défense -
Direction des ressources humaines -
91 rue Jean Jaurès CS 30050 - 92806 Puteaux Cedex -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 08/03/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
