
Chargé d'accueil des publics internationaux hors échange / Référent Euraxess F/H
Référence : 2025-1833174
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Savoie Mont Blanc
- Localisation : Jacob-Bellecombette
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1. MISSION
La personne recrutée a pour mission de garantir un accueil optimal des publics internationaux à l’USMB venant en dehors du cadre d’un échange universitaire, notamment les free-movers, étudiants d’ACCENTS, doctorants, enseignants-chercheurs internationaux, etc.
2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION
Activités principales :
· Appui à l'organisation et à la mise en œuvre des mobilités internationales entrantes non encadrées à l'USMB : conseils, accueil, réunions de présentation, ateliers, et accompagnement avant le séjour et à l'arrivée, notamment sur les questions de visa, d'assurance, de logement, de démarches administratives diverses liées à l'installation en France
· Promotion de la mobilité entrante via Campus France : mise à jour des pages du site web et des supports Campus France concernant l’USMB et la Savoie/Haute-Savoie et appui pour le dépôt de candidature du label "Bienvenue en France"
· Mise à jour des documents supports du pôle accueil : pages du site web, kits de survie, guide logement, etc. ; Animation et modération du groupe Facebook
· Gestion des candidatures et suivi des bourses Eiffel
· Participation aux activités du centre EURAXESS de l'USMB liées à l’accueil des enseignants chercheurs (en lien avec la DDRV)
· Participation active à l'organisation et à l'animation des événements d'accueil et d'intégration des publics internationaux
· Attribution des logements et participation à la mise en place des activités culturelles des offres packagées d'ACCENTS (programmes d'été, ISEP Summer et French & Sciences…) en lien avec le chargé de l'administration des cours ACCENTS et le chargé d'accueil des étudiants ISEP
Activités associées :
· Participation à la structuration d'un guichet unique (ou tout autre type de dispositif permettant la centralisation des services partenaires) d'accueil des publics internationaux
· Participation aux réunions de coordination avec les autres départements de l'USMB (SVEC, BAIP, ARE, etc.) et les partenaires locaux (RI des Villes d'Annecy et de Chambéry, CPAM, Préfecture, etc) sur différents événements ou coopérations
· Appui administratif au service (gestion des dossiers des étudiants relais internationaux / ERI…)
Profil recherché
Savoirs :
· Connaissance générale de gestion administrative, technique de communication orale et écrite
· Bon niveau d'anglais
· Connaissance de l'USMB, de sa structure, de ses unités (formation et recherche), de sa culture, de son identité, de ses valeurs et de ses missions
· Connaissance du plan de communication
· Connaissance générale de la stratégie internationale de l'enseignement supérieur français
Savoir-faire :
· Utiliser les outils bureautiques et de communication
· Posséder des qualités rédactionnelles et une capacité de synthèse
· Analyser et gérer les demandes d'information
· Mener une enquête de satisfaction
· Définir et suivre le budget
· Concevoir des évènements (contenu, planning, devis, bons de commande, logistique ...)
Savoir-être :
· Autonomie, sens de l'organisation, adaptabilité
· Dynamisme, créativité, rigueur et sens du détail
· Sens de l'écoute et du contact, empathie
· Ouverture d'esprit
· Goût prononcé pour le travail en équipe
Qui sommes-nous ?
Contexte :
Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.
Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.
Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.
L’ouverture international, dans la formation comme dans la recherche ou la valorisation, est un point fort de l’USMB, un puissant levier de développement ainsi qu’un élément important de son rayonnement.
Descriptif du service
Affectation : Direction des Relations Internationales (DRI), service « accueil et attractivité internationale »
La DRI est en charge de la mise en œuvre de la politique internationale de l’établissement. A ce titre, elle participe activement au rayonnement international de l’établissement grâce à des partenariats diversifiés, en recherche et en formation. Elle encourage et soutient la mobilité internationale entrante et sortante ainsi que la création de parcours internationaux de formation. Plus spécifiquement, le service « accueil et attractivité internationale » a pour mission l’accueil et l’intégration des publics internationaux ainsi que les actions visant à renforcer l’attractivité de l’USMB sur la scène internationale.
À propos de l'offre
-
1. CONDITIONS D’EMPLOI
Contractuel : traitement brut mensuel : 1 801,80 € (INM 366 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des ATRF C1)
Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours par an + RTT selon organisation du travail)
Temps de travail : plusieurs modalités d’organisation
Télétravail possible
Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…
Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université et à la mobilité internationale
Procédure de recrutement :
Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 9 mars 2025 à l’adresse job-ref-ihycdm0he8@emploi.beetween.com
Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter Coline LEFEVRE - coline.lefevre@univ-smb.fr
Les auditions se dérouleront le mardi 18 mars 2025 après-midi
-
Conditions particulières d’exercice :
· Accueil en présentiel du public
· Possibilité de travailler en soirée ou en week-end selon l'activité du service
· Déplacement ponctuel sur les campus de l'USMB
-
Vacant à partir du 01/04/2025
-
Chargée / Chargé de relations européennes et internationales