CHARGE D'ACCUEIL DE LA MAIRIE ET DE L'AGENCE POSTALE (H/F) - L'HERMENAULT

Référence : O085241028000405

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : L'Hermenault
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 30/11/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Suite à la mutation de l'agent en poste, la commune de L'Hermenault (936 habitants) recrute un charge(e) d'accueil pour la mairie et l'agence postale communale à temps non complet (20h).
L'agent travaillera en binôme avec un autre agent d'accueil (qui est à mi-temps) et sera sous la responsabilité du secrétaire général.
Afin de permettre au futur agent de compléter les 20 heures hebdomadaires, cette offre est couplée avec l'offre de la commune limitrophe de Saint Martin des Fontaines pour le poste de secrétaire de mairie (15h). La répartition du temps de travail sera la suivante :
Le matin à L'Hermenault et l'après-midi à Saint Martin des Fontaines.

Accueil des usagers
* Accueil physique et téléphonique des usagers
* Renseigner/orienter le public, traiter les demandes des usagers
* Suivi des courriers et des demandes des usagers
* Délivrance de formulaires : inscriptions sur les listes électorales, autorisations d'urbanisme, arrêtés de voirie, etc...
* Formalités administratives diverses

Tenue de l'agence postale communale :
* Accueil des usagers
* Gestion des demandes et prestations : affranchissement, achat de produits, envois postaux, envoi de colis, retrait et dépôt bancaire
* Gestion des fonds, des stocks, commandes et inventaire
* Bilan de fin de journée avec saisie de la caisse

Etat-civil/Election/Recensement
* Gestion des dossiers d'état civil : mariage, PACS, parrainage, etc...
* Gestion des décès et du cimetière
*Préparation des élections sur le plan administratif et technique, présence aux élections
*Recensement de la population

Gestion des locations des salles et des locatifs communaux
* Tenue du planning d'occupation des salles,
* Etablissement des conventions de location

Vie associative
* Mise à jour du fichier des associations et du calendrier des manifestations
* Suivi des prêts de matériels et des demandes de débits de boissons

Communication
Externe
* Diffusion des informations par voie d'affichage : affichage extérieur et dans le hall d'accueil
* Mise à jour du site internet de la commune et des réseaux sociaux
Interne

Conditions d'exercice : travail le samedi matin en alternance avec un autre agent
En l'absence du secrétaire général, participation au conseil municipal, certaines commissions en soirée et autres manifestation à la demande

Profil recherché

Profils recherchés
Connaissances théoriques et savoir-faire
-Connaître l'environnement des collectivité territoriales
-Maîtriser les outils informatiques et les logiciels de bureautique (Berger Levrault)
-Accueillir le public avec amabilité
-Recevoir, et orienter les appels téléphoniques
-S'adapter à différents interlocuteurs
-S'organiser et gérer les priorités, être méthodique
-Avoir des notions de comptabilité pour -la tenue de la caisse de l'Agence postale

Savoir-être
-Savoir travailler en équipe
-Être ponctuel, organisé, rigoureux et méthodique
-Savoir gérer son temps et établir des priorités
-Grandes qualités relationnelles
-Faire preuve de diplomatie et de discrétion
-Savoir rendre compte

Personnes ayant exercé les fonctions d'assistant de prévention ou autre (pompier volontaire, formation aux gestes de premiers secours) serait un plus.
Informations complémentaires
Avantages :
Régime indemnitaire (IFSE + CIA) + adhésion au CNAS + participation à la prévoyance

À propos de l'offre

  • Contact
    M. Le Maire, Yves GERMAIN au 06.78.71.71.01
    M. le Secrétaire Général de Mairie, Poraksmey POM au 02.51.00.13.18

    Poste à pourvoir au 15/01/2025

    Merci de bien vouloir adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation + arrêté de situation actuelle+ 2 derniers entretiens professionnels, le cas échéant) à l'attention de M. le Maire via le site emploi-territorial ou l'adresse mail suivante : mairie@lhermenault.fr
    Ou par courrier à Maire de L'Hermenault - 13 rue de la Gazellerie 85570 L'Hermenault

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 15/01/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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