Chargé d'accueil d'accueil polyvalent - COMMUNE DE SAINT HILAIRE DU MAINE
Référence : O053241104001034
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Hilaire-du-Maine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent polyvalent chargé de l'accueil physique et téléphonique des administrés
Accueil du public et accueil téléphonique
* Etat civil : extraits d'actes de naissance, mariage et décès, préparation des mariages, des PACS, enregistrement des actes décès, changement de nom
* Gestion des cimetières
* Gestion des plannings des salles
* Recensement militaire
* Organisation des repas CCAS
* Gestion des fournitures administratives et des stocks liés aux manifestations communales
* Préparation et gestion des commémorations
* Communication (Gestion site Internet, application panneau pocket, bulletin municipal)
Urbanisme et Domaine public
- Gérer le domaine public communal (arrêtés de voirie liés à l'utilisation du domaine public)
Elections (gestions des listes et scrutions)
Gestion des salles communales :
Comptabilité (Mandats et titres)
Préparation des budgets (communaux et annexes)
Elaboration
Profil recherché
-Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d'élaboration des actes (état-civil, urbanisme, etc...)
-Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale
-Bonnes connaissances des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers Berger Levrault)
-Recevoir, filtrer et orienter les demandes des administrés
-Réagir avec pertinence aux situations
-Gérer les situations de tension et les réguler
-Contrôler l'authenticité des documents fournis
Savoir être :
-Amabilité, discrétion, neutralité, grande disponibilité, patience et rigueur
Expérience sur poste similaire appréciée
À propos de l'offre
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Candidature à envoyer par courrier à l'attention de Madame la Maire, 18 rue des Landes 53380 SAINT HILAIRE DU MAINE ou par mail à l'adresse suivante : mairie@sthilairedumaine.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
