Chargé d'accueil - administration et suivi pédagogique et artistique (h/f) - Rosny-sous-Bois
Référence : O093250325001206
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rosny-sous-Bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'agent(e) accueille, renseigne et oriente les usagers. Il (elle) ouvre et ferme le bâtiment et en assure la sécurité, ainsi que celle des personnes présentes. Il (elle) affecte les élèves sur Concerto et contrôle la cohérence entre les fichiers Concerto et les outils de gestion interne. Selon les orientations données par le directeur du conservatoire et en relation avec le conseiller aux études et les coordinateurs de département, l'agent(e) prépare, réalise et accompagne les manifestations artistiques et pédagogiques du conservatoire.
L'agent(e) participe également à l'organisation et la préparation des manifestations du conservatoire.
Accueillir le public
- Renseigner et orienter les usagers sur les modalités d'inscription aux différentes activités (musique, danse, théâtre)
- Accueillir les élèves inscrits
- Assurer la sécurité du bâtiment et des personnes
Assurer des missions de secrétariat courant
- Préparer la rentrée pour les inscriptions aux activités (danse, musique, théâtre)
- Enregistrer les inscriptions sur Concerto et suivre la cohérence avec les outils de gestion interne du conservatoire (suivi des présences d'élèves, relations aux familles)
- Envoyer les informations aux familles (courriers publipostage, mail, SMS ...).
Préparer et suivre les manifestations artistiques et pédagogiques
- Participer à la conception et l'organisation de la saison artistique du conservatoire
- Préparer les documents relatifs à la saison artistique du conservatoire, en lien avec les coordinateurs de département et le conseiller aux études
- Participer à la stratégie, créer et suivre les outils de communication du conservatoire, selon les orientations données par le directeur de la structure et en lien avec la référente communication de la direction de la culture
- Assurer le suivi opérationnel des manifestations du conservatoire (gestion auditorium, matériel, régie) et l'accueil des artistes invités.
- Assister le directeur du conservatoire pour la recherche et le suivi des partenariats institutionnels dans le cadre de recherche de subventions.
Participer à la vie de l'établissement
- Participer aux réunions d'équipes
- Prendre part à l'organisation des évènements et manifestations du conservatoire
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance dans le secteur de la culture
- Bon rédactionnel
Compétences techniques :
- Technique du secrétariat
- Maitriser les outils informatique (Publisher, Word, Excel, Powerpoint, Concerto, Outlook)
- Connaissance des outils de base de communication.
Compétences comportementales :
- Avoir le sens du contact et de l'écoute
- Avoir une appétence pour la créativité
- Etre organisé(e)
- Etre responsable
- Etre vigilant(e)
- Faire preuve de réactivité
- Avoir le sens de l'écoute
- Etre assidu(e) et ponctuel(le)
- Etre polyvalent(e)
Qui sommes-nous ?
Véritable carrefour de communication stratégique à 5 km de Paris, Rosny-sous-Bois (44000 habitants) constitue un territoire de projets dynamique. Associons nos talents, nos énergies, nos idées, pour bâtir votre avenir et le nôtre. La Ville recrute
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire, à l'adresse suivante :
drh.recrutement@rosnysousbois.fr
Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 24/06/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
