Chargé administratif - Direction des Supports Décentralisés (H/F) - Communauté urbaine GPSO
Référence : O078241230000055
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Magnanville
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de la création de la Direction des supports décentralisés (DSD) pour la Direction générale adjointe (DGA) de l'Action culturelle, tourisme et sports, vous serez chargé du suivi administratif des directions qui composent la DGA.
Rattaché à la Directrice, vous travaillerez en transversalité avec ces directions et également avec les autres directions métiers ou services de la Communauté urbaine (Direction des ressources humaines, service des Assemblées, service Archives, courrier et informations aux usagers, etc...).
Vos missions principales seront :
- Assurer la gestion et le suivi du courrier de la DGA dans le logiciel MAARCH et des demandes GRU
- Suivre les demandes de subventions et préparer les tableaux pour arbitrage
- Suivre les attributions de subventions : complétude des dossiers, analyse des bilans
- Assurer le suivi administratif et constituer les dossiers de demande de financements extérieurs
- Mettre à jour l'agenda web et les pages web de la DGA, suivre et mettre en ½uvre des formulaires de demandes
- Rédiger des actes administratifs : conventions, décisions, arrêtés, délibérations selon les procédures internes et en lien avec le service des Assemblées
- Assurer la gestion des délibérations du Conseil communautaire et du Bureau communautaire dans l'outil (Oxyad) selon le calendrier annuel des instances
- Constituer les dossiers de recrutement saisonniers et vacataires
- Recenser et gérer les heures supplémentaires des agents de la DGA, les ordres de mission, les frais professionnels, etc... qui seront à transmettre à la Direction des ressources humaines
- Centraliser et mettre à jour les fiches de postes de la DGA
Profil recherché
Votre profil nous intéresse si vous avez :
- un niveau Bac+2
- une expérience professionnelle sur un poste similaire appréciée
- une connaissance de l'environnement territoriale et des fondamentaux du droit public
- une maîtrise de l'outil informatique
- des connaissances en marchés publics
- une capacité d'organisation, un bon niveau d'autonomie, de la rigueur et de la réactivité
- de bonnes qualités relationnelles (travail en transversalité avec les Directions) et rédactionnelles (syntaxe, orthographe)
La Communauté urbaine vous propose :
· Une rémunération attractive sur étude individualisée
· Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition selon les missions exercées
· Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions
· Carte restaurant avec contribution employeur de 60%
· Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur
· Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d'Action Sociale)
· Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences
· Engagements : plan d'égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap
· Qualité de vie au travail : moment de convivialité, mise en place d'un baromètre de la QVCT
· Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%
Qui sommes-nous ?
Unique intercommunalité de la grande couronne de plus de 425 000 habitants, Grand Paris Seine & Oise se révèle être la Communauté urbaine la plus peuplée de France. Idéalement situé sur l'axe stratégique Paris-Rouen-Le Havre, son territoire s'étend de Poissy à Mantes-la-Jolie et constitue la porte d'entrée ouest de l'Ile-de-France. Forte de ce positionnement, la Communauté urbaine peut aujourd'hui compter sur une activité économique diversifiée : aéronautique, automobile, éco-industrie mais aussi facture instrumentale.
Créée depuis le 1er janvier 2016 de la fusion de 6 EPCI - 73 communes, GPS&O entend s'appuyer sur ses atouts et sur l'arrivée prochaine du RER E (Eole) pour renforcer son attractivité et innover dans différents domaines : environnement, économie, urbanisme.
Avec plus de 1 000 agents, divers métiers sont ainsi représentés avec des compétences multiples permettant à l'établissement d'uvrer dans 3 grands domaines que sont l'aménagement du territoire (mobilités, aménagement et urbanisme, politique de la ville, habitat, ), le développement et le cadre de vie (développement économique, tourisme, développement durable, culture et sports) ainsi que les services techniques du quotidien (eau et assainissement, déchets, voirie et espaces publics).
À propos de l'offre
-
Postulez en ligne en déposant votre cv + lettre de motivation sur le site www.gpseo.fr (rubrique GPSEO recrute) ou via le lien figurant dans l'annonce.
-
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 28/02/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
