CDD - SMMAG - Chargé de suivi administratif et financier (F/H) - Grenoble-Alpes Métropole
Référence : O038250425000784
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Grenoble
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En tant que chargé·e de gestion budgétaire et comptable, vous jouez un rôle central dans le suivi financier des prestations pilotées par le SMMAG :
garantir l'exécution comptable fiable et dans les délais des contrats et dispositifs portés par le syndicat,
assurer les commandes liées aux prestations,
contribuer à la maîtrise budgétaire et au suivi de l'activité du service.
Activité 1 : Gérer la facturation en dépenses et en recettes de marchés, bons de commandes, conventions, subventions, adhésions, selon le type de contrat et le niveau de réalisation du contrat
Réceptionner et contrôler les éléments de facturation
Vérifier ou / faire valider le service fait
Etablir les certificats de paiement et calculer les révisions de prix sur les marchés
Contrôler la facturation sur Grand Angle
Effectuer le pré-mandatement
Constituer le dossier dématérialisé des pièces justificatives de la dépense / de la recette
Assurer le lien avec les entreprises concernant le processus de paiement : répondre aux demandes des fournisseurs
Assurer le lien avec le Service de Gestion Comptable (SGC) afin de garantir le respect des règles de paiement : gestion des observations et rejets, délai de traitement des factures, respect des pièces comptables demandées
Tenir à jour les tableaux de bord de suivi d'exécution des marchés
Suivre les aides octroyées et préparer les demandes d'acomptes et de soldes des contrats liés aux demandes de subventions.
Activité 2 : Effectuer la commande de prestations pour le SMMAG
Procéder aux engagements des dépenses et des recettes, et au suivi des crédits correspondants sous Grand Angle
Créer les bons de commande dans Grand Angle, et les traiter jusqu'à l'envoi au fournisseur (visas internes, signature, envoi, scan, information du demandeur, classement informatique et physique)
Contrôler le respect des règles de mise en concurrence (2 devis minimum pour les commandes 10K¤, marché si 10 K¤)
Activité 3 : Assurer la suppléance des collègues de l'équipe en cas d'absence ou de surcroît d'activité :
Pouvoir effectuer si nécessaire les virements de crédits, les commandes sur les marchés;
Assurer le suivi et la gestion des parapheurs (bons de commande, courriers urgents, ...);
Contribuer au règlement des factures en attente;
Effectuer différentes tâches administratives (scan des pièces, enregistrement de tiers, engagements etc.).
Profil recherché
PROFIL REQUIS
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : Niveau BAC à BAC+2 spécialité gestion administrative et financière
Expérience souhaitée : sur un poste similaire
CONNAISSANCES
Statut de la fonction publique territoriale, des valeurs et de l'environnement territorial du syndicat
Réglementation de la commande publique
Règles de la comptabilité publique
SAVOIR FAIRE
Utilisation de l'outil informatique (pack office)
Utilisation de logiciels métiers tel que Grand Angle
Effectuer différents calculs de révision de prix
Capacité rédactionnelle
Partager et faire circuler l'information
Travailler en équipe et de façon autonome
SAVOIR ÊTRE
Rigueur / organisation / Méthode / Pragmatisme
Discrétion, confidentialité
Aisance relationnelle (contacts réguliers avec les services opérationnels, les prestataires, le SGC, les usagers)
Qui sommes-nous ?
Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situe dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son environnement. L offre et les conditions de logement la rende accueillante ; la dynamique économique s appuie sur une grande diversité de l'emploi qui garde un fort secteur productif et de grandes capacités d'innovation. Son rayonnement national et international repose sur le triptyque université-recherche-entreprises. Grenoble-Alpes Métropole effectue son service public grâce à 1800 agents
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
CDD - Remplacement (jusqu'au 31/12/2025)
Lieu de travail : 10, rue Hébert, 38000 GRENOBLE
Temps et horaires de travail : règlement SMMAG
Rémunération : traitement de base (cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux) + régime indemnitaire du SMMAG
Équipements : ordinateur et téléphone.
Logiciels métier : Grand Angle, Oxyad/WEBDELIB, Business Object -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 09/07/2025
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat
