CDD - Assistant administratif et financier H/F
Référence : 2025-1815611
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Office Français de la Biodiversité (OFB)
- Localisation : Vincennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission
- Assister le directeur de la DRAS, le DRAS adjoint et le chef du SAF ;
- Apporter un appui quotidien aux agents affectés au sein du service « Ecosystèmes aquatiques » de la DRAS (logistique, achats, conventions, déplacements, RH) ;
- Assurer un suivi budgétaire du service Ecosystèmes aquatiques de la DRAS et de ses deux pôles d’étude et de recherche (pôle ECLA à Aix-en-Provence et pôle écohydraulique à Toulouse) ;
- Participer au fonctionnement collectif du SAF ;
- Appuyer les agents d’autres services de la DRAS dans la préparation et le suivi de dossiers administratifs, notamment sur les questions de ressources humaines, en lien avec le réseau des assistantes administratives de la DRAS.
Activités principales
Assistance du directeur, de son adjoint et du chef du SAF
- Apporter un appui aux directeurs pour l’animation le suivi de certains dossiers (collaborations scientifiques) et la communication interne ;
- Préparer et organiser la réunion en présentiel des chefs de service du 9 au 11.04.2025, le séminaire en présentiel de la direction en octobre 2025 et toutes autres réunions de niveau national ;
- Gérer les courriers et dossiers entrants et sortants du Directeur de la DRAS et de son adjoint, assurer le suivi des réponses ;
- Contribuer à l’animation du « réseau » des assistantes des différents services de la DRAS (réunions régulières) et participer à l’harmonisation de modes et procédures de gestion avec la cheffe du SAF ;
Appui auprès des agents du service « Ecosystèmes aquatiques » de la DRAS (logistique, conventions, déplacements, RH),
- Réaliser les commandes, assurer leurs suivis et suivre l’exécution du budget (consommables, matériel scientifique, abonnements…) ;
- Suivre les contrats RH en lien avec la DRH et appui à l’accueil des personnels non permanents (CDD, apprentis, stagiaires, …) ;
Appui dans le suivi financier de projets en partenariat à l’échelle de la DRAS et plus spécifiquement, mettre en place un suivi budgétaire fin du service « Ecosystèmes aquatiques » et de ses deux pôles
- Assurer le suivi et rapportages financier de certains projets impliquant la DRAS ;
Appuyer les autres services de la DRAS
- Apporter un appui aux autres services de la DRAS dans son champ de compétences (portefeuille interservices).
Profil recherché
Profil recherché
Niveau de diplôme minimum requis :
Niveau baccalauréat (idéalement Baccalauréat professionnel Assistance à la gestion des organisations et leurs activités)
OU
Niveau bac +2 – Diplôme de type BTS Support à l’Action Managériale (SAM)
Première expérience souhaitée sur des fonctions similaires
Compétences et qualités requises
Connaissances :
- Maîtrise impérative des outils bureautiques et informatiques (en particulier logiciels Word et Excel) ;
- Pratique des outils collaboratifs ;
- Connaissances en comptabilité publique, achats publics souhaitée ;
- Connaissance pratique en organisation évènementielle (réserver les outils, prévoir la logistique, assurer la commande des prestations correspondantes) ;
Savoir-faire opérationnel :
- Avoir une expérience dans le secteur public ou faire preuve d’une bonne capacité d’adaptation et de compréhension de son environnement de travail ;
- Organiser son travail et hiérarchiser les priorités ;
- Vérifier et transmettre des informations ;
- Rendre compte ;
- Travailler en équipe et en réseau ;
- Faire preuve d’un excellent sens relationnel et de capacités de communication ;
- Posséder des qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire, etc.) ;
Savoir-être professionnel :
- Rigoureux et méthodique ;
- Réactif ;
- Esprit d’initiative et autonomie.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.
L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.
A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :
- la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
- la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
- l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
- la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
- l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société
Descriptif du service
La direction générale déléguée police, connaissance, expertise (DGD-PCE) est caractérisée par des missions régaliennes et scientifiques relatives aux milieux, aux espèces, aux pressions qu’elles subissent et à la surveillance – sous toutes ses formes – qu’imposent les réglementations internationales, européennes et nationales. La DGD-PCE vise à renforcer les liens entre la connaissance et la police de l’environnement et à faire en sorte qu’elles contribuent à l’amélioration constante des politiques publiques et des comportements. Pour ce faire, les équipes qui la composent participent à la fois au pilotage national des activités dont elles ont la responsabilité et à la mise en œuvre en régie de ces activités (recherche, police, surveillance et cycle de la donnée), en vertu du principe de subsidiarité. Elles apportent également un appui aux directions régionales et à leurs services, ainsi qu’à la DGD mobilisation de la société.
La DGD-PCE est pilotée par un directeur général délégué ; elle compte environ 350 agents et est décomposée en :
Une direction de la police et du permis de chasser (DPPC)
Une direction surveillance, évaluation, données (DSUED)
Une direction de la recherche et de l'appui scientifique (DRAS)
La DRAS est composée à compter du 1er janvier 2022 de 5 services scientifiques et d’un service administratif et financier (SAF).
À propos de l'offre
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Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du chef de service administratif et financier de la DRAS.
Conditions d’emploi : Contrat à durée déterminée de 4 mois à pourvoir par un contractuel, renouvellement possible pour 2 mois supplémentaires. Rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 1 707 € et 2 215 € bruts mensuels.
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Le présentiel est requis compte tenu de la nature des missions. Toutefois, le télétravail pourra être proposé de manière très occasionnelle, en fonction de l’organisation du travail et des besoins spécifiques des activités du service.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Assistante / Assistant de gestion financière
