CAT B - Gestionnaire budgétaire et comptable - CNSMDP (75) H/F

·   vérification de la disponibilité des crédits de ces services ;

·   suivi spécifique de l’exécution financière des marchés publics relevant de ces services.

2/ Gestion des dossiers du service des affaires générales et financières et des services pédagogiques :

élaboration de ce budget en liaison avec le chef de service et suivi de son exécution (disponibilité des crédits en autorisation d’engagement et en crédits de paiement) ;

·   émission des bons de commande et des engagements juridiques ;

·   gestion des dossiers jusqu’à la liquidation.

3/ Participation à la gestion du système d’information financière :

·   création dans la base informatique des fournisseurs et des clients ;

·   formation et assistance des gestionnaires pour l’utilisation du logiciel comptable et budgétaire PEP ;

4/ Mission d’assistance et de conseil auprès de ses services dans les domaines budgétaires et comptables, notamment dans le cadre des c règles mises en place par le décret GBCP. 

5/ Suivi des recettes de l’ensemble de l’établissement :

·   émission des ordres de recouvrement ;

·   mise en place d’outils permettant de suivre les recettes fléchées de l’établissement (projets de recherche,  bourses Erasmus, dons et legs, convention de partenariat, mécénat …) ;

·  saisie des conventions correspondantes dans le logiciel budgétaire et comptable ;

·  suivi de l’encaissement des recettes budgétaires en liaison avec l’agence comptable et les services concernés.

6/ Participation à plusieurs projets du service qui représentent un enjeu important pour le Conservatoire de Paris : l’évolution des règles budgétaires et comptables au sein de l’établissement, le contrôle interne financier …

-  ajustement des référentiels par destination, par origines et des rubriques pour les adapter au fonctionnement du Conservatoire ;

-  identification des différents processus (commande publique, frais de réception, frais de mission…) et des risques associés en liaison avec les autres agents du bureau, participation à la rédaction de fiches de procédure ;

-  suivi des immobilisations et accompagnement sur l’enveloppe investissement

7/ Gestion et suivi des relances des fournisseurs.

Il pourra également être sollicité par le chef de service sur des dossiers spécifiques transversaux.

Il assurera une polyvalence en cas d’absence de l’un des agents du pôle.

Liaisons hiérarchiques : Le chef du service des affaires générales et financières

Liaisons fonctionnelles : l’ensemble des services et départements, l’agence comptable