Cadre chargé de la carrière et du temps de travail H/F
Référence : 2025-1810283
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier Robert Bisson
Centre Hospitalier Robert Bisson Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicales 4 rue Roger Aini 14100 LISIEUX - Localisation : DRH
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du responsable de service du personnel, le cadre a en charge le pilotage de la gestion du temps de travail, la mise en œuvre de la politique locale de gestion de l’absentéisme et la gestion de la carrière du personnel non médical.
Il/Elle accompagne les cadres de l’établissement dans l’utilisation du logiciel de gestion du temps de travail Agiletime, assure les formations nécessaires ainsi que le contrôle de gestion lié au temps de travail. Il/Elle réalise les statistiques correspondantes.
Il/Elle participe à la politique de reclassement et de maintien dans l’emploi.
Il/Elle encadre les agents des cellules carrières/absentéisme/GTT et retraite.
Encadrement et supervision des cellules retraite (1 agent), carrière/GTT (3 agents), paie (2 agents).
GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL :
- Administration du logiciel de GTT (Agiletime)
- Élaboration et édition de requêtes en lien avec le temps de travail avec création et suivi des statistiques liées,
- Suivi et évolution du guide gestion du temps de travail,
- Formation des cadres,
- Suivi du temps syndical.
ABSENTEISME :
- Pilotage de la politique locale de gestion de l’absentéisme,
- Suivi des indicateurs absentéisme,
- Participation active à la réalisation de la politique de reclassement des agents ayant des restrictions,
- Échange actif avec les conseillers mobilités.
CARRIERE :
- Gestion des campagnes d’évaluation annuelle,
- Gestion de la procédure des avancements de grade (Lignes Directrices de Gestion)
- Gestion des commissions administratives paritaires,
- Veille statutaire et mise en place des évolutions réglementaires,
- Étude de situations individuelles.
Activités annexes
- Rédaction de courriers
- Participation à la mise en œuvre de projets dans le champ de compétences en fonction des besoins,
- Accueil des représentants du personnel,
- Accueil des agents pour différentes questions,
- Suivi de tableaux de bords sur Excel,
- Suivi du renouvellement des contrats
- Suivi des CAE
- Participation aux entretiens de recrutement
Profil recherché
Qualifications :
Formation de niveau Bac+4 avec une expérience significative dans le domaine de la gestion des ressources humaines dans le secteur public.
Formations complémentaires spécifiques :
- Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Excel et Word),
- Connaissance et maîtrise du les logiciels de gestion des ressources humaines de l’établissement (AGIRH et AGILETIME),
- Connaissance et maîtrise d’un logiciel de requête.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Compétences attendues
COMPETENCES REQUISES :
- Connaissance du statut du personnel de la fonction publique hospitalière
- Très bonne maîtrise de l'informatique
COMPETENCES ET APTITUDES :
- Capacité à dégager des priorités et à gérer plusieurs activités en même temps,
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur et méthode dans le travail
- Respect des échéances de travail (réglementaires ou propres à l'établissement)
- Sens du travail en équipe
- Sens de l'accueil, capacité relationnelle et pédagogique.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le CH de Lisieux est l’hôpital de recours du nord-est de la Basse Normandie. L’établissement est en direction commune avec le Centre Hospitalier de Pont l’Evêque depuis mars 2010, ainsi que le Centre Hospitalier de Vimoutiers et l’EPMS d’Orbec depuis le 1er avril 2014.
Les établissements font partie intégrante du GHT Normandie Centre, dont le CHU de Caen est l’établissement support Il est composé de six pôles cliniques, réalisant une activité de médecine, de chirurgie et d’obstétrique, SMR et HAD.
Il dispose en outre de services médico-techniques (imagerie, laboratoire, pharmacie), et de services logistiques (cuisine, blanchisserie, transport, …) et administratifs.
Par ailleurs, l’établissement est aussi doté d’un EHPAD, d’une unité de soins longue durée (USLD) et d’un institut de formation d’aide-soignant et en soins infirmiers (IFPS).
Descriptif du service
La Direction des ressources humaines et des affaires médicales met en œuvre la politique de gestion des emplois et des compétences au sein de l’établissement.
Elle prévoit, organise et réalise les recrutements des différentes catégories de personnel de l’établissement.
Elle est chargée d’assurer le suivi du déroulement de carrière des agents. Elle gère leurs évolutions de carrière depuis leur entrée dans l’établissement jusqu’à leur départ définitif.
Elle participe à la réflexion sur le respect et l’amélioration des conditions de travail du personnel et s’associe à la mise en œuvre des actions correspondantes.
Elle assure le suivi des effectifs dans le cadre budgétaire présenté au conseil de surveillance et approuvé par les autorités de tutelle.
Le service est placé sous la responsabilité d’un Directeur adjoint et est composé d’une équipe de 14 agents.
Deux adjoints sont placés auprès du Directeur adjoint :
· Un attaché d’administration hospitalière chargé de la gestion du personnel non médical,
· Un attaché d’administration hospitalière chargé de la gestion du personnel médical.
Le service en charge du personnel non médical comprend un pôle de formation continue du personnel non médical, d’un pôle d’analyse de gestion centré sur des indicateurs budgétaires, comptables et sociaux (absentéisme) et des unités de gestion spécialisées : paie, carrières et gestion du temps de travail, retraites.
À propos de l'offre
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Temps de travail hebdomadaire : 39h
19 RTT
Télétravail
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Vacant à partir du 22/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
