CADRE ADMINISTRATIF(VE) DE POLE GERONTO-GERIATRIE H/F

ACTIVITES PRINCIPALES

CONTRIBUE AU PILOTAGE MEDICO-ECONOMIQUE DU POLE SOUS L'AUTORITE DU CHEF DE POLE

- II participe à l'élaboration et au suivi du projet et du contrat de pôle notamment en ce qui concerne les objectifs en matière d'activité, de recettes, de dépenses et d'évolution des organisations.
- II prépare les négociations budgétaires et les réunions de bilan de contrat du pôle et y participe. Il contribue notamment à l'identification des pistes d'efficience et à leur valorisation.
- II participe à la préparation des dossiers d'autorisation et/ou d'agrément et à la mise à jour des structures du pôle.
- II est destinataire et analyse pour le chef de pôle, les tableaux de bord et indicateurs mensuels de la Direction Financière et Contrôle de Gestion et du DIM. Il alerte le chef de pôle sur les écarts constatés et propose les ajustements à opérer.
-  II alerte le chef de pôle quant à la qualité et la fiabilité du recueil des informations d'activité saisie, fait des propositions d'amélioration et élabore des outils spécifiques d'analyse de l'activité et de la charge de travail.
- II facilite et met en œuvre en coopération avec les directions fonctionnelles. l'accompagnement du changement lié aux orientations du projet stratégique de l'établissement
- II initie des études prospectives ciblées.
-  Il assure la gestion des projets qui lui sont confiés

ASSURE DE LA GESTION DES CREDITS DELEGUES AUX POLES

- Selon les dispositions prévues au contrat et en fonction de la délégation de gestion au chef de pôle, il s'assure de la bonne gestion des crédits délégués (crédits de remplacement, d'intérim, d'heures supplémentaires, de surprime).
- II répartit les crédits de titre 2 et 3 entre tes structures internes du pôle qui lui sont délégués.
- II élabore, actualise et met en œuvre les procédures, protocoles et consignes spécifiques.
-Il assure la répartition et le suivi des MIGAC.

PREPARE L'ELABORATION ET LA DIFFUSION DU SUIVI DES INDICATEURS DU CONTRAT DE POLE EN REGARD DES OBJECTIFS CONTRACTUALISES

- II assiste le Chef de pôle dans la rédaction du bilan annuel du contrat et du rapport annuel
d'activité du pôle en lien avec le cadre supérieur de santé de pôle.
- II participe aux différentes enquêtes en lien avec la Direction (enquêtes de satisfaction,
indicateurs qualité ...) et propose les supports de restitutions au chef de pôle.
- II contribue à la fiabilisation des affectations des dépenses et recettes aux structures internes.
- II fournit aux directions les données nécessaires à la réalisation de diverses études (Comptabilité Analytique...) ou enquêtes (SAE, Migac, enquêtes de satisfaction, indicateurs de qualité...).
     
CONTRIBUE AU FONCTIONNEMENT QUOTIDIEN DU POLE EN LIEN AVEC LE REGLEMENT INTERIEUR DU POLE

-       II prépare avec le chef de pôle les bureaux de pôle et autres réunions organisées au sein du pôle.