CADRE ADMINISTRATIF DE POLE H/F
Référence : 2025-1796161
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
CENTRE HOSPITALIER SPECIALISE LE VINATIER
CH LE VINATIER 69500 BRON - Localisation : BRON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le cadre administratif - assistant du chef de pôle est chargé d’assister le chef de pôle et de faciliter ses missions dans tous les aspects de la gestion administrative, économique et financière du pôle, tant à l’intérieur du pôle que dans ses relations avec les autres pôles d’activité clinique ou médico-technique.
Il est l’interlocuteur privilégié du pôle avec les différentes directions fonctionnelles (DAF, DAM, DRH, Achats et Ingénierie, etc.) ainsi qu’avec les partenaires ou établissements extérieurs.
Conseiller administratif et financier du chef de pôle, il lui apporte ses compétences pour faciliter le management, le pilotage du pôle et aider à l’élaboration, au portage et au suivi de la réalisation du contrat et du projet de pôle, ainsi que de tous projets particuliers du pôle ou de ses services.
Sous l’autorité fonctionnelle du chef de pôle, il assure la gestion des ressources allouées ou déléguées au pôle, leur suivi, analyse les tableaux de bord et enquêtes médico-économiques du pôle, en assure la diffusion et la bonne compréhension au sein du pôle, en lien avec le contrôle de gestion.
Il a en charge de l’encadrement des personnels administratifs et peut avoir, par délégation du chef de pôle, la gestion courante des personnels logistiques ou techniques du pôle.
Sur mandat du chef de pôle, il peut représenter ce dernier à tout groupe de travail polaire ou interpolaire, assister ou être membre des instances de concertation du pôle.
Il participe aux réunions, instances et groupes de travail de l’établissement.
Il impulse la démarche qualité pour les personnels administratifs.
Profil recherché
1.1.1. Prérequis pour le poste
· Agents titulaires : Attaché d’Administration Hospitalière, Adjoint des Cadres Hospitaliers ;
· Non titulaires : Formation juridique, droit public, droit hospitalier (RH et/ou finances, commande publique), de niveau licence ;
· Intérêt prononcé pour le milieu hospitalier si formation de base non hospitalière ;
· Maîtrise des logiciels bureautiques courants.
Une formation à la fonction de cadre administratif de pôle pourra être proposée.
Une formation au management sera également proposée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
Capacités à anticiper, à organiser, à s'adapter et à se positionner dans un environnement complexe et en forte évolution ;
· Capacité à développer une vision institutionnelle et une stratégie managériale dans le cadre de la mise en œuvre du projet de pôle en cohérence avec le projet d'établissement, dans le respect du contrat de pôle et de l'EPRD ;
· Capacité à négocier et à argumenter dans un environnement pluri professionnel ;
· Capacité à informer, à prévenir, à rendre compte ;
· Capacité à s'exprimer en public et à rédiger des écrits ;
· Capacité à manager (animation d'équipe, gestion de conflits, etc.) ;
· Capacité à mettre à jour ses connaissances et se former régulièrement.
1.1.3. Qualités professionnelles
· Rigueur et souci de la recherche de solution dans le respect des échéances fixées ;
· Esprit d'initiative, sens des responsabilités et disponibilité ;
· Sens de la communication et du relationnel ;
· Discrétion, diplomatie, maîtrise de soi ;
· Capacité à travailler en équipe.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Le poste proposé est un poste à temps plein sur 2 pôles, le pôle HU-ADIS et le pôle PSY-PA.
Le pôle hospitalo-universitaire ADIS (Autisme, neuroDéveloppement et Inclusion Sociale) est spécialisé dans l’évaluation et la prise en charge des troubles du comportement des personnes présentant des pathologies neurodéveloppementales. Il comprend essentiellement des dispositifs dédiés à la transition vers l’âge adulte et aux personnes adultes.
Le Pôle de Psychiatrie de la Personne Âgée est composé de trois services et accueille des patients présentant des symptômes psychiatriques en lien avec l’avancée en âge, symptômes traversant l’intégralité de la nosographie psychiatrique de l’adulte. Il couvre l’ensemble des secteurs du CH Le Vinatier.
À propos de l'offre
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Gestion administrative et financière
Suivi de l'activité
Gestion du personnel et développement des compétences
Achats et approvisionnement, équipement et travaux
Communication, relations intra et extrahospitalières
Qualité et gestion des risques
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Vacant à partir du 27/01/2025
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
