CABMIN - Assistante du conseiller spécial au secrétariat particulier du ministre de l'intérieur
Référence : MINT_BA075ACB-98407
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Cabinet Ministre
- Localisation : Cabinet du ministre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP 1
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Code RMFP: ERUSA010
Code UO: SC100000
Vos activités principales
Au sein du secrétariat particulier du ministre, vous assisterez plus particulièrement le conseiller spécial du ministre dans l’organisation de son travail et ses missions quotidiennes. Vous contribuerez à ce titre au bon déroulement des activités du conseiller et du cabinet. Dans ce cadre, vos activités principales seront les suivantes :
- Supervision de la préparation du dossier du jour du conseiller,
- Rédaction de courtes notes, lettres et comptes rendus,
- Suivi des demandes du conseiller (audiences, réunions),
- Gestion d’agendas complexes et mouvants,
- Suivi de l’organisation des déplacements, cérémonies officielles et réceptions,
- En lien avec le Bureau des cabinets (BDC), anticiper, préparer et superviser la logistique des réunions du conseiller,
- Suivi des communications téléphoniques,
- Réception, rédaction et transmission des correspondances.
Vos perspectives
Vous aurez l’opportunité d’évoluer dans divers environnements selon les thématiques traitées par les conseillers avec lesquels vous collaborerez.
De plus, cette expérience enrichissante constitue un véritable atout en cas de préparation des concours.
Profil recherché
Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Votre environnement professionnel
Activités du service
Placé au cœur de l’État, le Ministère de l’Intérieur garantit aux citoyens l’exercice de leurs droits, devoirs et libertés. Il joue un rôle central dans l’organisation du territoire et assure ainsi la permanence et la continuité de l’État.
Les membres du cabinet ont pour mission de conseiller et d’assister le ministre dans la réalisation de l’ensemble de ses missions au sein du Gouvernement.
Liaisons hiérarchiques
Directeur et chef de cabinet, conseillers.
Liaisons fonctionnelles
BDC, cabinet, directions ministérielles et interministérielles -
Spécificités du poste
Base horaire de 38h00 - Respect de la confidentialité des informations détenues - Disponibilité - Réactivité - Esprit d'équipe - Connaissance du ministère –– Polyvalence indispensable – Bonne gestion du stress – Prises d’initiatives quotidiennes – Bonnes communication écrite et orale – Savoir travailler dans l’urgence.
Participation astreintes et permanences -
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Secrétaire
