CABINET-C/Agent (e) chargé (e) de protocole au sein de la section "cérémonies et réunions"
Référence : 2025-1846610
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
PP-Direction des ressources humaines
Préfecture de Police Cabinet du Préfet de Police de Paris Service du Cabinet Bureau du Protocole : 1 bis, rue Lutèce - Paris 4ème (Ile de la Cité) - Localisation : 1 bis, rue Lutèce - Paris 4ème (Ile de la Cité)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP 1
Le chargé de Protocole, au sein de la section "Cérémonies et réunions" du Bureau du Protocole, sous l’autorité de son Chef de section et l’adjointe au chef de section, la bonne tenue des cérémonies et diverses réunions du Préfet de Police (réunions d’ordre public ou thématiques, réceptions, manifestations et cérémonies traditionnelles ou ponctuelles), se déroulant sur le site de la Préfecture de Police ou sur des sites extérieurs.
Ses principales missions :
- rédaction et envois d’invitations, dématérialisées le plus souvent,
- configuration des salles et différents lieux : élaboration de plans de table / de placement et mise en place in
situ (marquage au sol, installation de petits matériels, ..) ;
- confection de divers outils : chevalets, power point, plans de placement, etc..
Le chargé de protocole assure cette mission à caractère évènementiel en coordination avec d’autres services intervenants (DIE, DILT, Service de la communication, Hôtesses - DRH, Compagnie de sécurisation de la DOPC (CSC), directions actives : DSPAP, DOPC, DRPP, DPJ, etc).
Il / elle assure par ailleurs l’accueil des hautes personnalités lors de cérémonies présidées par le Préfet de Police ainsi que celui des participants aux diverses réunions du PP, réceptions ou visites de délégations.
Il / elle est enfin amené à rédiger des notes de saisine des services ou des déroulés pour des cérémonies internes ou externes auxquelles participe le préfet de police (ou son représentant).
Vos perspectives
Ce poste permet de parfaire ses connaissances de l’environnement et du fonctionnement des services de la Préfecture de Police. Les compétences mises en oeuvre, la diversité des missions confiées, les contacts variés tant internes qu'externes permettront au titulaire du poste de diversifier son champ de compétence et évoluer ainsi vers des postes à responsabilité supérieure.
Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise requis
Connaître les techniques d'accueil téléphonique et/ou physique
niveau pratique -requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise requis
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau pratique -requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis
savoir communiquer
niveau maîtrise requis
Savoir accueillir
niveau maîtrise requis
savoir communiquer oralement
niveau pratique -requis
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- La Cheffe du Bureau du Protocole: 01.53.71.27.50
L'adjoint à la cheffe du bureau 01 53 71 41 70 - L'adjoine au chef de la section cérémonies et réunions 01 53 71 51 62
Qui sommes-nous ?
Votre environnement professionnel
Activités du service
Au sein du Cabinet du Préfet de Police, le Service du Cabinet (SDC) comprend six bureaux et une unité : le Bureau des interventions et de la synthèse, le Bureau des expulsions locatives, le Bureau de la voie publique, le Bureau du Protocole et le Bureau des ressources et de la modernisation, le Bureau de la Radicalisation et des partenariats de sécurité et une unité " Unité informatique et télécommunications".
Composition et effectifs du service
Sous l’autorité de la cheffe du Bureau et de son adjoint, le Bureau du Protocole comprend en sus 18 agents répartis en 3 sections et 1 unité :
- Section « Distinctions Honorifiques » : instruction des dossiers de candidature pour des promotions et nominations
dans les Ordres nationaux (Légion d’honneur ou Ordre national du Mérite) ou ministériels, les médailles de la
Sécurité intérieure, les médailles pour actes de courage et de dévouement, participation aux cérémonies de remises de décorations par le Préfet de Police et rédactions de lettres de différents types (remerciements, félicitations, prompts rétablissements, condoléances, installations, etc).
- Section « Cérémonies et Réunions » : organisation matérielle de cérémonies traditionnelles, annuelles et ponctuelles, ainsi que de réunions ou réceptions sur site et hors site, à la demande du Préfet de Police ; installation des membres du corps préfectoral et des directeurs actifs et administratifs, etc.
Descriptif du service
- Section « Moyens et Logistique » : gestion des travaux des appartements de fonction des autorités, gestion de
crédits, intendance générale du bureau et participation à l’activité évènementielle du bureau (recherches de prestataires, établissement d’invitations calligraphiées et plans de table pour les réceptions du Préfet de Police, etc) ; lien avec les personnels de résidence des membres du corps préfectoral (hors PP) et gardiens de loge.
- l’Unité « Sonorisation » : assure des prestations de sonorisation d’évènements institutionnels et médiatiques pour le
Préfet de Police ; procède à l’installation de dispositifs de sonorisation et de visio conférence dans des salles de la
Préfecture de Police (Salle des Fêtes, Salle des 167 PMLP, Salle Dubret notamment) et dans les commissariats lors de déplacements du Ministre de l’intérieur ou du Préfet de Police ainsi que toute enceinte extérieure si nécessaire.
Liaisons hiérarchiques
La section Cérémonies et réunions, placée sous l’autorité de la Cheffe du Bureau du protocole et de son adjoint, est en lien direct avec la cheffe du Cabinet du Préfet de Police.
Liaisons fonctionnelles
La section « cérémonies et réunions » est en relation fonctionnelle avec les membres du cabinet du Préfet de Police, l’ensemble des directions de la Préfecture de Police et la Brigade de sapeurs-Pompiers de Paris. De manière plus ponctuelle, elle entretient des contacts avec les services de la Préfecture de la Région d’Ile-de-France.
À propos de l'offre
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Qui contacter ?
La Cheffe du Bureau du Protocole: 01.53.71.27.50
L'adjoint à la cheffe du bureau 01 53 71 41 70
L’adjointe au chef de la section cérémonies et réunions 01 53 71 51 62
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Personnels de la préfecture de police :https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf
Personnel Externe:
Envoi CV + Lettre de motivation
Localisation administrative et géographique / Affectation
Préfecture de Police
Cabinet du Préfet de Police de Paris /
Service du Cabinet
Bureau du Protocole
1 bis, rue Lutèce - Paris 4ème (Ile de la Cité)
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Disponibilité compatible avec des missions de cabinet.
Les missions ne sont pas télétravaillables.
NBI : NON
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Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s'appuie le recrutement sur contrat :
2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4) -
Vacant à partir du 15/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
