CAB/C/Gestionnaire Budgétaire chargé de l'exécution des dépenses
Référence : 2025-1907841
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
PP-Direction des ressources humaines
Préfecture de Police_1bis rue de Lutèce_75004 Paris - Localisation : 1 bis rue de Lutèce, PARIS 75004
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Composé de six sections, le bureau des ressources et de la modernisation assure des fonctions transversales ou logistiques à l’ensemble du cabinet. Il assure également la gestion du courrier de
l’ensemble de la préfecture de police et de certains courriels reçus sur le site internet PP.
Section courrier général et numérisation : Le courrier général réceptionne et expédie le courrier pour l’ensemble des directions et services de la Préfecture de Police. Cette cellule numérisation ouvre et numérise certains courriers destinés à certaines directions.
Section bureau d’ordre : Elle assure notamment la gestion du courrier réservé du préfet de police et son cabinet (enregistrement, diffusion, envoi). Elle diffuse et conserve l’information (arrêtés et circulaires) et gère la réservation des salles de réunion Luizet, Clergeot et la salle 3807.
Section archives du cabinet : Les archives recueillent documents et dossiers auprès du bureau d’ordre (BO) puis procèdent à leur rangement, les dossiers étant vérifiés puis enregistrés par le BO avant classement.
Section ressources humaines : Section qui assure pour l’ensemble des agents du cabinet les fonctions horizontales en matière de gestion du personnel, de correspondant de formation, hygiène et sécurité, suivi social, suivi des entretiens professionnels.
Section moyens généraux : Cette section assure la logistique pour l’ensemble du cabinet. Ses domaines
d’activités concernent notamment la gestion du budget, l’achat envers les fournisseurs, la remise pour les services de fournitures et de mobiliers et les dotation vestimentaires.
L’accueil : Les huissiers assurent l’accueil des visiteurs, assurent la distribution du courrier et des
journaux. Les plantons situés au 4° étage, cueillent les visiteurs pour le service du cabinet et
distribuent les parapheurs.
Vos activités principales
Le gestionnaire budgétaire assure l’ensemble des opérations d’exécution de la
dépense (demande d’achat – service fait …) dans Coriolis pour le budget spécial de
la Ville de paris
- Initiateur du service dépensier des budgets du service du cabinet, du service de la
communication et du bureau du protocole, suivre les achats du devis jusqu’au mandatement
effectif de la facture. Outils principaux : fichier budget Excel et du système d’information
finance du budget VILLE « CORIOLIS ».
- Signaler les incidents et mettre en œuvre des solutions de premier niveau en cas de
difficultés.
- Informer les services bénéficiaires du suivi de leurs demandes d’achats (service du cabinet,
service de la communication, unité informatique).
- Centraliser et envoyer les justificatifs de dépenses par carte achat au service financier.
- Renseigner les tableaux de bord et fichier de suivi des achats.
- Mettre à jour des procédures internes
En soutien a l’équipe, le gestionnaire budgétaire pourra aider sur les missions logistiques
de la section (gestion des achats nécessaire à l’activité du cabinet, inventaire du stock…).
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaître les techniques de l'accueil
téléphonique
/ niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -
bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et
comptables
/ niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser
/ niveau pratique maîtrise
Savoir analyser
/ niveau pratique maîtrise
Savoir travailler en équipe
/ niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau pratique - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- La cheffe du bureau des ressources et de la modernisation : 01 53 71 55 13-Adjointe: 01 53 71 45 46
- pp-cabinet-sdc-brm-candidatures@interieur.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Vous appartenez à une équipe composée d’une cheffe de section et d’un(e) adjoint(e)
accompagnées de 5 gestionnaires.
Liaisons hiérarchiques
La cheffe du bureau des ressources et de la modernisation
La cheffe de section des moyens généraux
Liaisons fonctionnelles
Tous les services du Cabinet et certaines directions (DFCPP, DOPC, DIE, DILT...) et entreprises externes;
À propos de l'offre
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Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Personnels de la préfecture de police :
https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdfPersonnel Externe:
Envoi CV + Lettre de motivation à :pp-cabinet-sdc-brm-candidatures@interieur.gouv.fr
Lors de la transmission du CV et de la lettre de motivation ou pour toute autre demande, la référence , l’intitulé de la fiche de poste et votre statut (fonctionnaire ou contractuel) devront être affichés dans l’objet du message
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Disponibilité notamment en fin de gestion, rigueur, goût pour les chiffres et tableurs, discrétion
Télétravail possible : OUIDurée attendue sur le poste : 3 ans
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de prestations financières
