CAB C - Assistant(e) au sein du secrétariat du conseiller technique police du Préfet de police
Référence : 2025-1822026
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
PP-Direction des ressources humaines
Préfecture de Police Cabinet PP / Cellule police / MSAP 6 rue de Cité 75004 Paris - Localisation : 6 rue de Cité 75004 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
NBI : NON
Vos activités principales
Indépendant du lien direct permanent existant avec conseiller police du Préfet de police et son adjoint, en charge des affaires de police opérationnelle, les effectifs du secrétariat de la Mission Synthèse Analyse et Prospective (MSAP) travaillent en relation étroite avec les autres unités de la cellule police, notamment la Mission Ordre Public (MOP) et la Mission Information Renseignement (MIR) ainsi qu’avec les diverses
composantes du Service du Cabinet (SDC) du CAB PP.
Le titulaire du poste à pourvoir aura pour fonctions principales de participer aux tâches de fonctionnement et de gestion globale de la mission et d’assurer, en particulier, le secrétariat commun des conseillers techniques.
Relèvent ainsi de ses fonctions :
- Le filtrage des communications téléphoniques.
- La tenue des agendas et fixation des rendez-vous.
- L’enregistrement et le traitement rédactionnel de pièces courriers, notes, bordereaux, etc …
- La préparation et le suivi de dossiers thématiques en lien avec l’agenda du Préfet de police, et de son directeur de cabinet.
- Le secrétariat du CODAF PP sous l’autorité du conseiller Justice du PP
- Le suivi de dossiers particuliers : CGLPL, volet déontologie de la sécurité du défenseur des droits, etc.
- Diverses tâches d’inventaires et de classement d’archives.
Vos perspectives
Par son caractère polyvalent et la transversalité des thématiques, ce poste peut permettre à son titulaire d’évoluer dans des postes similaires (cabinet, état-major, secrétariat de direction, ...) et de préparer des concours administratifs proposant des responsabilités supérieures.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaître les techniques d'accueil téléphonique et/ou physique
niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise - requis
Expression orale et techniques de communication
niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau pratique - requis
Savoir analyser
niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
niveau pratique - requis
Savoir communiquer
niveau maîtrise - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Commandant divisionnaire : 01 53 73 20 75
- Attachée : 01 53 71 45 12
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Activités du service
Secrétariat
Composition et effectifs du service
Le chef de la cellule police, conseiller technique du Préfet de police chargé des affaires de police opérationnelle, et son adjoint, disposent d’un secrétariat rattaché à la Mission Synthèse Analyse et Prospective (MSAP), qui est composé de quatre agents.
Liaisons hiérarchiques
– Le conseiller technique du PP chargé des affaires de police et son adjoint.
– Le chef de la MSAP et son adjoint(e).
Liaisons fonctionnelles
– les entités de la cellule police du CAB PP ;
– le Service du Cabinet (SDC) du cabinet du Préfet de police ;
– les directions et les services de la préfecture de police ;
– les directions et les services centraux de la police nationale ;
– les autre institutions.
À propos de l'offre
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Code UO : 75CA8020
Code UA : 75CA8023
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Personnels de la préfecture de police :https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf
Personnel Externe:
Envoi CV + Lettre de motivation
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Régime hebdomadaire : 39h (7h48 par jour) dont le décompte est réalisé par le logiciel Casper, ouvrant droit à 47 jours de congés par an (hors jours de fractionnement et de régulation mensuelle).
Prise de service à 08h30 (sauf pour l’agent de permanence hebdomadaire).
Une permanence hebdomadaire est en effet assurée de manière cyclique par 1 agent du secrétariat (en moyenne, 1 fois toutes les 4 semaines) selon la plage horaire décalée 09h30 – 18h00 (incluant la pause méridienne).
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Secrétaire
