C - Secrétariat du Préfet de Police
Référence : 2024-1732713
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Préfecture de police-Direction des ressources humaines
Préfecture de Police - Cabinet du Préfet – Service du Cabinet – 9, boulevard du Palais - Paris 4ème - 75195 PARIS CEDEX 04 - Localisation : 9 boulevard du Palais - Paris 4ème
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Code UO : 75CA8000
Code UA : 75CA8000
Vos activités principales :
En qualité d’assistante, le titulaire doit prendre les initiatives et mesures utiles en temps réel permettant de dispenser au chef du cabinet des contraintes logistiques, des sollicitations multiples etc…afin de lui permettre d’assurer son activité au quotidien dans ses composantes internes et externes à la Préfecture de Police,
Taches récurrentes :
- Gestion de l’agenda de Monsieur le Préfet de Police
-Accueil téléphonique et filtrage des communications, contacts avec les élus et leur cabinet, les cabinets ministériels et autres
- Organisation des réunions (convocation, préparation des dossiers)
- Rédaction, frappe et mise en forme de courriers
- Interface avec les secrétariats des membres du corps préfectoral et des directeurs de la préfecture de police et des autres ministères
- Gestion des frais de représentation du Préfet de Police
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Profil recherché
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique -bureautique
niveau maitrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise - requis
Connaître les techniques d'accueil téléphonique
niveau maitrise - requis
Expression orale et techniques de communication
niveau maitrise - requis
Savoir-faire :
Savoir s'organiser
niveau pratique - requis
Savoir analyser
niveau maîtrise - à acquérir
Avoir le sens des relations humaines : niveau maitrise - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - a acquérir
Savoir s'adapter
niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Liaisons hiérarchiques
Le Préfet de Police,
e Directeur de Cabinet
Le Directeur de Cabinet
Le Directeur Adjoint du Cabinet
Le Chef de CabinetL
Liaisons fonctionnelles
Les membres du Cabinet (corps préfectoral et conseillers techniques), le Service du Cabinet, les directions et services de la préfecture de police, les élus et les services des différents ministères.
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de Police - Cabinet du Préfet – Service du Cabinet – 9, boulevard du Palais - Paris 4ème
75195 PARIS CEDEX 04 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Discrétion/ Capacité d’initiative et d’anticipation / Réactivité / Dynamisme et disponibilitéhoraires décalés entre 8h30 et 19 h 00 répartis avec les secrétariats du corps préfectoral
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Vacant à partir du 14/10/2024
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Assistante / Assistant de direction
