BFC 90126 - Assistant de vérification et d'exécution (F/H) - REGION BOURGOGNE FRANCHE-COMTE

Référence : O025250113000060

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils régionaux
  • Localisation : Dijon
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 07/02/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Avec un budget d'1.9 milliard d'euros et près de 4600 agents, la Région Bourgogne-Franche-Comté est présente sur tout le territoire. De la formation des demandeurs d'emplois à la transition énergétique, du développement économique aux transports, des lycées à l'agriculture, de la jeunesse aux fonds européens, du sport au tourisme, elle agit au quotidien pour toutes et tous.

Au sein du service administratif et financier des pôles Stratégie et Ressources, l'agent recruté aura pour mission de traiter les factures gérées par le service pour la direction de la communication et relations avec les citoyens

DESCRIPTIF DU POSTE

EXÉCUTION COMMANDE PUBLIQUE

Pour l'ensemble des marchés publics de la direction de la communication et relations avec les citoyens :
Réceptionner et enregistrer les dossiers après attribution des marchés dans i-marché
Vérifier les bons de commandes avec les pièces des marchés
Contrôler la disponibilité des crédits pour les engagements
Saisir les engagements dans le logiciel financier i-gda
Gérer les avances et appels de fonds
Contrôler les pièces justificatives et demander les pièces manquantes
Liquider les dépenses et valider dans le logiciel financier i-gda
Créer et vérifier les certificats de paiement ainsi que les factures
Transmettre à la direction des affaires financières les liquidations visées
Tenir à jour des tableaux de bord d'exécution des marchés en dépenses et en recettes
Contrôler les délais de réalisation des marchés publics et alerter pour anticiper le renouvellement le cas échéant
Transmettre à la DFB les demandes de titres de recettes
Participer à l'harmonisation des procédures de marchés publics
Participer à la construction des outils de suivi des marchés publics complexes (mandats notamment)
Participer à la relecture et rédaction des clauses d'exécution des pièces contractuelles des marchés publics
Être en binômage avec le chargé d'exécution budgétaire du service sur le volet exécution des factures
Dans le cadre de mandat, participer à la planification des crédits pour les appels de fonds et les redditions de comptes

ORGANISATION ET COMMUNICATION

Travailler en collaboration quotidienne avec l'agent du service chargée de l'exécution du budget
Travailler en collaboration avec la cellule administrative et financière du service dans l'estimation prévisionnelle de consommation des crédits
Travailler avec la direction de la communication et relations avec les citoyens sur le suivi de réalisation des opérations pour mise en paiement

Profil recherché

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Travail en transversalité
Règles et procédures
Relations avec les usagers et les partenaires extérieurs
Maitrise des outils informatiques

APTITUDES REQUISES
Respect des délais
Capacités d'organisation
Rigueur
Esprit d'équipe

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé à Dijon.

Avantages : horaires souples, jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine, jusqu'à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales...
Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c'est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l'autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.

Avec huit sites inscrits au patrimoine mondial de l'UNESCO, la région Bourgogne-Franche-Comté est reconnue dans le monde entier pour son patrimoine architectural, culinaire et pour son art de vivre. Elle est également le berceau de groupes industriels de taille mondiale.

La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.

À propos de l'offre

  • Pour candidater, merci d'adresser un curriculum vitae détaillé et une lettre de motivation précisant la référence du poste, par voie dématérialisée sur le site internet www.bourgognefranchecomte.fr/rubrique « offres d'emploi »
    avant le 07/02/2025

    Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Samia Bourakkadi, chargé·e de la procédure de recrutement au 03.79.13.30.64.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/04/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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