BDC-MSJOP - ASSISTANT(E) H/F
Référence : 2023-1419381
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Bureau des Cabinets
Bureau des Cabinets Cabinet de la ministre des Sports, des Jeux Olympiques et Paralympiques - Localisation : 95 avenue de France 75013 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du cabinet de la ministre des sports, des Jeux Olympiques et Paralympiques, le/la secrétaire-assistant ( e ) est reponsable de l’organisation quotidienne du travail du délégué ministériel en charge de la Grande Cause Nationale 2024 ainsi que de celui du conseiller en charge de la communication et contribue au bon déroulement de leurs activités en assurant les fonctions suivantes :
- Gestion de l’agenda (mise à jour quotidienne) et prise de rendez-vous
- Gestion des appels téléphoniques
- Organisation de relance téléphonique pour des rendez-vous presse
- Gestion des partenaires de la Grande cause nationale 2024
- Réservation des salles, envoi d’éventuelles convocations etc;
- Rédaction de courriers simples, type lettres de remerciements par exemple;
- Classement et archivage
- Accueil physique et téléphonique de personnalités diverses
- Assure le lien avec les autres secrétariats de la structure
- Réception et enregistrement des courriers et notes papier et électronique
Profil recherché
Connaissances compétences :
- Mode de fonctionnement des administrations publiques
- Environnement professionnel
- Connaissance des principales applications informatiques du domaine et de leurs caractéristiques
- Outils numériques et leurs usages
- Culture internet
- Techniques d’élaboration de documents
Savoir-faire :
- Alerter, Communiquer, savoir prioriser les urgences
- Concevoir un support, un document
- Mettre en forme un document
- Diffuser une information, une publication
- Planifier
- Rechercher des données, des informations
- Rendre compte
- S’exprimer à l’oral
- Travailler en équipe
Savoirs-Etre conceptuels :
- Etre rigoureux
Savoirs-Etre relationnels :
- Sens des relations humaines
- Etre à l’écoute
- Faire preuve de diplomatie
- Faire preuve de discrétion
Savoirs-Etre contextuels :
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’organisation
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le bureau des cabinets, structure administrative d’appui et de soutien aux cabinets et de coordination entre les services et les cabinets, est composé de départements fonctionnels et opérationnels.
Il comporte ainsi des départements consacrés aux thématiques fonctionnelles transversales : correspondances, publications de textes, questions écrites parlementaires, distinctions honorifiques, gestion des ressources humaines, et des secteurs opérationnels : informatique, intendance, entretien des locaux, accueil et huissiers, chauffeurs, secrétariats des membres des deux cabinets.
À propos de l'offre
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Vos contacts RH
Brigitte TOUITOU, Responsable UGARH (: 01 55 55 19 57e-mail : brigitte.touitou@education.gouv.fr
Jean-Jacques LADVIE, Chef du Bureau des Cabinets (: 01 55 55 16 50
e-mail : jean-jacques.ladvie@education.gouv.fr
Boîte fonctionnelle de recrutement : recrutement-bdc@education.gouv.fr
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Vacant à partir du 01/01/2024
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Secrétaire
