B-Adjoint(e) à la cheffe de section de gestion des personnels administratifs, techniques et spécialisés
Référence : 2024-1727307
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Préfecture de police-Direction des ressources humaines
Préfecture de Police-Direction de l'Innovation de la Logistique et des Technologies-Secrétariat Général-Département des Ressources Humaines-BGP Section PATS – 66 boulevard de l'Hôpital- 75013 ... - Localisation : 66 boulevard de l'Hôpital- 75013 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP 2
NBI:NON
Vos activités principales :
- Seconder la cheffe de section, manager une équipe de 3 adjoints administratifs :
- Contribuer au pilotage et au bon fonctionnement de la section ;
- Former et encadrer les nouveaux arrivants au sein de la section ;
- Anticiper les échéances et suivre les exercices annuels (ex : avancements, …) ;
- Préparer et participer aux réunions RH en l’absence de la cheffe de section ;
- Aider autant que de besoin les agents dans la réalisation des tâches quotidiennes (accueil, suivi du télétravail, enregistrement des données dans les logiciels dédiés, gestion du Portail agents, alimentation du réseau partagé, etc…)
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -
bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la
réglementation
/ niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations
humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis
Vos perspectives
Statutaires
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Au sein du DRH, le bureau de la gestion des personnels a en charge la gestion et le suivi des carrières de plus de 900 personnels (fonctionnaires ou agents contractuels) relevant de la fonction publique de l’état (Secrétariat général du ministère de l’intérieur et Direction générale de la police nationale) ou du statut des administrations parisiennes.
Le BGP est organisé en 5 sections :
- la section de gestion des personnels actifs de la police nationale (environ 200 fonctionnaires),
- la section de gestion des personnels administratifs, techniques et spécialisés et contractuels (PATS): fonctionnaires ou agents contractuels, relevant de la Préfecture de police (budget spécial), de la Direction générale de la police nationale ou du secrétariat général du ministère de l’Intérieur (environ 700 personnels),
- la section GPEEC,
- la section indemnitaire et suivi des effectifs,
- la section recrutement et attractivité
Descriptif du service
- Liaisons hiérarchiques
La cheffe du département des ressources humaines (DRH) La cheffe du bureau de la gestion des personnels (BGP) L’adjointe de la cheffe du bureau de la gestion des personnels
- Liaisons fonctionnelles
Les sous-directeurs, chefs de services de la direction et les référents « ressources humaines » de la Direction ; Les services de la direction des ressources humaines de la préfecture de police ;La DRH du ministère de l’intérieur
À propos de l'offre
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Code(s) fiche de l’emploi-type:
GRH007A
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Rigueur, discrétion, esprit méthodique, disponibilité, connaissance du statut de la fonction publique et de la gestion des ressources humaines souhaitée.
Connaissance des logiciels RH ( Dialogue 2, LUTECE) souhaitée
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Vacant à partir du 17/10/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie